Office manager/recepcia
Menej ako 2 týždne
Baumit, spol. s r.o.
Žižkova, Bratislava, Slovensko
Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.
Plat
od 1 600 € hrubého
Úväzok
Práca na plný úväzok
Vzdelanie
Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou
Jazyky
Angličtina (Stredne pokročilá), Slovenčina (Výborná)
Zaradené
Administratíva, Office manager, Recepčná
O pozícii
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú osobnosť, ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie, administratívnych procesov a zároveň prevezme zodpovednosť za správu autoparku spoločnosti.
Správa kancelárie a administratívna podpora tímu
- Zabezpečenie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory zamestnancov
- Správa pošty, kuriérskych služieb a distribúcie dokumentov
- Evidencia a správa mobilných zariadení
- Zabezpečenie recepcie a starostlivosť o návštevy (vrátane občerstvenia)
- Objednávanie kancelárskych a čistiacich potrieb
- Starostlivosť o reprezentatívny vzhľad kancelárskych priestorov (lobby, kuchynky, zasadacie miestnosti)
- Spracovanie faktúr a vyúčtovanie firemnej platobnej karty
- Komunikácia so správcom budovy (opravy, revízie, servis, poistné udalosti)
- Kontrola správnosti fakturácie servisných zásahov a služieb
Správa autoparku
- Evidencia a komplexná správa firemných vozidiel a techniky
- Zabezpečenie servisu, nákupu pneumatík a diaľničných známok
- Správa poistných udalostí a komunikácia s poisťovňami, maklérmi a servisnými partnermi
- Sledovanie zákonných povinností (STK, poistenie, tankovacie karty)
- Administratíva spojená s odovzdávaním a preberaním vozidiel
- Prihlasovanie, prepisy a odhlásenie vozidiel vrátane súvisiacej dokumentácie
- Evidencia pokút a príprava podkladov pre mzdové oddelenie
- Podpora zamestnancov pri používaní služobných vozidiel
- Kontrola a schvaľovanie faktúr súvisiacich s kanceláriou a autoparkom
Zamestnanecké výhody, benefity:
+ letný a vianočný bonus,
+ príspevok pri narodení dieťaťa,
+ príspevok pri pracovnom a životnom jubileu,
+ príspevok na stravné,
+ zamestnanecká zľavu na produkty,
+ príspevok na multisport kartu.
Požiadavky na zamestnanca:
- Skúsenosti na podobnej pozícii (Executive Assistant, Office Manager alebo administratívna podpora manažmentu) min. 3 roky
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti, schopnosť efektívne prioritizovať úlohy
- Samostatnosť, spoľahlivosť a proaktívny prístup k riešeniu úloh
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Skúsenosť s komunikáciou na medzinárodnej úrovni výhodou
- Znalosť práce s MS Office (najmä Outlook, Excel, PowerPoint) na pokročilej úrovni
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (B2)
- Skúsenosti so správou kancelárie alebo autoparku sú veľkou výhodou
- Zmysel pre detail a systematickosť
Vodičský preukaz:
B
Alebo skús mobilnú apku
Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke
Naskenuj kód
V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.
Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.