Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Buď pri zrode niečoho výnimočného Hľadáme Office Assistant pre nový greenfield projekt

Hľadáme organizačne zdatného a spoľahlivého kolegu/kolegyňu na pozíciu Office Assistant, ktorý/ktorá sa chce stať súčasťou výnimočného greenfield projektu – výstavby a spustenia úplne nového závodu na výrobu batérií do elektromobilov. Ak máš rád/rada dynamické prostredie, nebojíš sa výziev a láka ťa príležitosť byť pri zrode moderného výrobného závodu, potom si na správnom mieste. V našom tíme získaš priestor aktívne prispieť k efektívnemu chodu kancelárie, podporiť kľúčové oddelenia a pomôcť budovať pracovné prostredie, na ktoré budeme pyšní.

Medzi tvoje úlohy bude patriť napríklad:

• Evidencia a ohlasovanie návštev, starostlivosť o prichádzajúce návštevy

• Rezervácia a komplexná starostlivosť o zasadacie priestory

• Objednávanie materiálu a služieb podľa potreby na zabezpečenie plynulého chodu recepcie a kancelárie a následne spracovanie objednávok a fakturácie v internom systéme

• Objednávanie občerstvenia, zabezpečenie občerstvenia pri návštevách podľa požiadaviek

• Riadenie informačného toku definovaním priorít (e-maily, hovory, stretnutia)

• Spracovanie korešpondencie (prehľad o prichádzajúcej a odchádzajúcej pošte), požiadaviek na zabezpečenie kuriérskych služieb v prípade potreby, archivácia dokumentov

• Triedenie e-mailovej komunikácie a správna distribúcia na všeobecné firemné e-mailové adresy

• Podpora pri organizovaní firemných akcií, konferencií a stretnutí

• Podpora pri vypracovaní rôznych reportov v prípade potreby

• Podpora pri starostlivosť o firemné vozidlá (servisné prehliadky, čistenie a pod.)

• Podpora relokovaných kolegov v záležitostiach týkajúcich sa ubytovania, dopravy, firemnej starostivosti a pod.

• Podpora organizácie služobných ciest, komunikácia s cestovnou agentúrou, zastrešenie schvaľovacieho procesu v internom systéme a pod.

• Ďalšie činnosti podľa pokynov nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Participácia na jedinečnom projekte, prácu v kolektíve, ktorý podporí, pomôže uspieť a pochváli

• Flexibilný pracovný čas

• Príspevok na dochádzanie

• Prehľad benefitov Vám radi predstavíme na osobnom stretnutí

• Osobný a profesionálny rast vďaka rôznym príležitostiam na vzdelávanie, najmä vďaka práci so špičkovými odborníkmi z odvetvia a medzinárodným manažérskym tímom

• Stretnutie s rýchlo sa rozvíjajúcim, prevratným projektom, ktorý bude formovať budúcnosť mobility

• Znalosť prostredia automobilového priemyslu a e-mobility so zameraním na pozitívny vplyv na životné prostredie a spoločnosť

• Získanie dôkladných znalostí o nových technológiách a produktoch

Informácie o výberovom konaní:

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem a dôveru pracovať v našej spoločnosti. Do výberového konania budú pozvaní iba uchádzači, ktorí spĺňajú všetky naše požiadavky na obsadzovanú pracovnú pozíciu. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Čínsky jazyk a Slovenský jazyk na komunikatívnej úrovni (písomne aj ústne) – podmienkou, Anglický jazyk je výhodou 

• Znalosť práce s MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

• Skúsenosť na administratívnej alebo koordinačnej pozícii

• Organizačné schopnosti a zmysel pre detail – vieš udržať poriadok v dokumentoch, termínoch aj úlohách

• Komunikačné zručnosti – zvládaš komunikáciu s internými aj externými partnermi, aj v cudzom jazyku

• Tímového ducha – hľadáme človeka, ktorý rád spolupracuje, pomáha a nebojí sa priložiť ruku k dielu

• Flexibilitu a proaktívny prístup – greenfield projekt znamená dynamické prostredie, kde sa každý deň deje niečo nové