HR & Back-office manažér(ka) s nemčinou (plat 2200-2680eur)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizovanú kolegyňu s obchodným duchom a plynulou nemčinou. Vašou úlohou bude nielen nájsť a otestovať šikovných elektromontérov, ale aj zabezpečiť, aby mali kde v Nemecku spať a aby mali vždy v poriadku všetky potrebné doklady na výkon svojej činnosti.

Čo bude Vašou každodennou náplňou:

1. Sourcing a komunikácia (Náborová časť)

·       Aktívne vyhľadávanie subdodávateľov / živnostníkov (inzercia na Bazoši, facebookových skupinách, Profesia atď.).

·       Výber vhodných kandidátov podľa firemných kritérií.

·       Prvotný telefonický kontakt, predstavenie našich projektov a podmienok B2B spolupráce.

·       Jazykový screening: Rýchle a efektívne otestovanie nemčiny subdodávateľa priamo počas telefonátu.

·       Budovanie a správa našej internej databázy remeselníkov.

2. Operatíva a ubytovanie (Back-office časť)

·       Vyhľadávanie a rezervácia ubytovania pre našich subdodávateľov v Nemecku (napr. cez Monteurzimmer a priamu telefonickú komunikáciu s nemeckými ubytovateľmi).

·       Kompletizácia B2B podkladov pred výjazdom (osobné doklady, živnostenské listy, formuláre A1, rámcové zmluvy a pod.).

·       Sledovanie a pravidelná aktualizácia platnosti dokumentov našich subdodávateľov počas trvania spolupráce (aby mali vždy platné A1 a ďalšie legislatívne náležitosti).

·       Priebežná administratívna podpora – riešenie prípadných zmien a požiadaviek ohľadom ubytovania a papierov (pracovné a technické záležitosti na stavbe neriešite, tie má na starosti projektový manažér).

Zamestnanecké výhody, benefity:

·       Kariérny rast a vzdelávanie: Chceme, aby ste rástli spolu s našou firmou. Budeme Vám plne hradiť odborné kurzy (napr. pre HR manažérov, nemecký jazyk a pod.) a získate prístup k vzdelávaniu v rámci našej internej akadémie Kreatel.

·       Flexibilita: Časť pracovnej doby je možné pracovať z domu (home office), pričom si viete svoj čas organizovať do veľkej miery samostatne.

·       Zázemie stabilných projektov a priestor realizovať vlastné nápady na zefektívnenie práce.

·       Dlhodobú a férovú spoluprácu.

Informácie o výberovom konaní:
Sme dynamická spoločnosť zameraná na realizáciu elektroinštalačných projektov v celej EÚ, najmä v Nemecku. Aktuálne rastieme a do nášho interného tímu hľadáme ďalšieho kolegu, ktorý si vezme na starosť starostlivosť o našich subdodávateľov – od ich nájdenia až po ubytovanie.
Ak ste sa v tomto popise našli, pošlite nám svoj životopis v slovenčine alebo nemčine na e-mail: info@kreatel.sk. Radi Vás spoznáme.

Požiadavky na zamestnanca:

·       Nemecký jazyk na úrovni min. B2/C1: Budete denne volať do Nemecka ohľadom ubytovania a testovať kandidátov z odbornej slovnej zásoby.

·       Aktívna živnosť (IČO).

·       Výborné komunikačné zručnosti (schopnosť vedieť "predať" projekt subdodávateľom  a profesionálne komunikovať s ubytovateľmi).

·       Vysoká miera samostatnosti, organizovanosti a ťah na bránu.