Fakturant/ka v systéme POHODA / Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Budete evidovať obchodné prípady v ekonomickom systéme Pohoda, vrátane servisných prípadov a objednávok od klientov.

• Sledovať a spracovávať prijaté a vydané objednávky v ekonomickom systéme Pohoda.

• Pripravovať a evidovať prijaté faktúry, dobropisy a ťarchopisy s už vytvorenou príjemkou.

• Pripravovať vydané faktúry, dobropisy, ťarchopisy a súvisiace výdajky v systéme Pohoda.

• Kontrolovať doklady po inventúre skladu a zabezpečovať správnosť údajov.

• Komunikovať so zákazníkmi, dodávateľmi, odberateľmi a interným obchodným a servisným oddelením.

• Zúčastňovať sa na spracovaní Intrastatu po osobnom zaškolení.

• Vykonávať administratívne práce podľa pokynov nadriadených a podieľať sa na zlepšovaní interných procesov.

• Spravovať a archivovať dokumentáciu v súlade s platnými predpismi a internými pravidlami.

• Podporovať tím pri príprave podkladov pre účtovníctvo a spolupracovať na účtovných uzávierkach.

• Aktívne sa zapájať do riešenia administratívnych úloh a flexibilne reagovať na aktuálne potreby firmy

• Evidovať dodávoky a zásielok, tvoriť a upravovať firemné dokumenty,

• Typický deň: Začínate kontrolou a spracovaním nových objednávok a faktúr, pokračujete komunikáciou so zákazníkmi a internými oddeleniami, a na záver dňa pripravujete podklady pre evidenciu a kontrolu dokumentov, dokumentáciu na vyskladnenie tovaru a reporty.

• Pracovná doba: Pracujete v štandardnej pracovnej dobe od 8:00 do 16:30 s možnosťou flexibilného začiatku podľa dohody.

Ak ťa zaujala táto pracovná ponuka, neváhaj a pošli nám svoj životopis!,

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zabezpečíme ti stabilnú pracovnú pozíciu v rastúcej a úspešnej firme.

• Poskytneme ti príležitosť pracovať v príjemnom a kolegiálnom tíme.

• Využiť môžeš naše moderné pracovné priestory a vybavenie.

• Okrem základnej mzdy ti ponúkame aj rôzne bonusy, 13. plat.

• U nás máš možnosť kariérneho rastu a rozvoja svojich zručností, pretože sa snažíme podporovať a rozvíjať našich zamestnancov.

• V našej firme máme kultúru, ktorá podporuje otvorenú komunikáciu a nápady, takže môžeš mať vplyv na to, ako sa veci robia a prispieť k rozvoju firmy.

Informácie o výberovom konaní:
Svoje životopisy posielajte na email jager@uniquemedical.sk

Budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí vyhovujú našim požiadavkám.

Požiadavky na zamestnanca:

• ​- prax v administratíve nutná

  - zmysel pre detail, presnosť, preciznosť sú veľmi dôležité

  - skúsenosť so systémom Pohoda podmienka

  - skúsenosť s verejným obstarávaním vítaná

  - samostatnosť ale aj práca v tíme

  - proaktívny prístup, flexibilná povaha, odolávanie stresu, assertivita
  - spoľahlivý a zodpovedný prístup
  - orientácia na výsledok a dodržanie termínov