Asistent/asistentka riaditeľa závodu - zástup počas MD/RD

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizačne zdatného človeka, ktorý bude pravou rukou riaditeľa nášho výrobného závodu. Čaká Vás pestrá agenda, komunikácia naprieč spoločnosťou, organizovanie stretnutí a služobných ciest, príprava podkladov a množstvo situácií, v ktorých bude dôležitá Vaša samostatnosť a schopnosť správne si nastaviť priority.

Ak ste komunikatívni/komunikatívna a máte zmysel pre detail, radi Vás privítame v našom tíme.

Čo bude vašou úlohou?

• poskytovať každodennú administratívnu a organizačnú podporu riaditeľovi závodu,

• organizovať a koordinovať jeho kalendár, stretnutia a služobné cesty,

• spravovať korešpondenciu, poštu a potrebnú dokumentáciu,

• pripravovať podklady na stretnutia, zápisy a jednoduché prehľady,

• koordinovať komunikáciu s internými oddeleniami aj externými partnermi,

• zabezpečovať plynulý chod kancelárie a súvisiacu administratívu,

• podľa potreby pomáhať s koordináciou ďalších organizačných úloh a aktivít závodu.

Pozícia je obsadzovaná ako zastupovanie počas materskej/rodičovskej dovolenky.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v stabilnej nemeckej spoločnosti

• Flexibilný pracovný čas

• Možnosť práce z domu

• Stravovanie v závodnej jedálni za zvýhodnené podmienky
  

Informácie o výberovom konaní:
Sme novovznikajúci závod v Rimavskej Sobote so silným a stabilným nemeckým zázemím s vyše 120 ročnou históriou.
Do nášho tímu hľadáme nového člena s chuťou pracovať a ambíciami spolu - tvoriť.
Je dôležité byť samostatný a paralelne sa podieľať na tímových úlohách.

Našou snahou bude kontaktovať a odpovedať každému z Vás. Tešíme sa na osobné stretnutia.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne 3 roky skúseností na administratívnej, asistentskej alebo obdobnej pozícii,

• dobrú používateľskú znalosť MS Office – Word, Excel, Outlook,

• skúsenosť s administratívnou dokumentáciou a kancelárskou agendou,

• výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať čas a úlohy,

• znalosť anglického alebo nemeckého jazyka – ak je to u vás konkrétny jazyk, určite by som ho uviedla priamo,

• samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť,

• diskrétnosť a profesionálne vystupovanie,

• veľmi dobré komunikačné schopnosti a flexibilitu.