Asistent/ka riaditeľa kancelárie generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme asistentku alebo asistenta riaditeľa odboru, ktorý/ktorá zabezpečí plynulý chod agendy, správne nastaví priority a bude oporou v každodennej komunikácii. Zašlite nám životopis a krátku motivačnú správu (postačí niekoľko viet).

Tvojou primárnou náplňou práce bude:
• asistovanie pri zabezpečovaní agendy riaditeľa odboru,
• komunikácia a koordinácia zverených oblastí agendy riaditeľa odboru,
• vedenie dokumentácie a jej archivácia,
• príprava podkladov,
• vypracovanie odpočtov aktivít odboru,
• správa registratúry odboru, zabezpečenie odosielania, prijímania, evidencie, distribúcie archivácie poštových zásielok,
• zabezpečuje ďalšie úlohy vyplývajúce z činnosti organizácie podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- 5 dní dovolenky nad rámec zákonníka práce
- MULTISPORT karta
- príspevok na 3. pilier dôchodkového poistenia
- stravný lístok aj za dovolenku 
- pružný pracovný čas
- podpora vzdelávania v rámci pracovnej pozície

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem.
Jednotlivé žiadosti posúdime a telefonicky budeme kontaktovať len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Určite oceníme tieto schopnosti a vlastnosti:
- zmysel pre detail
- príjemné vystupovanie
- dobré komunikačné zručnosti
- skúsenosť s administratívou
- schopnosť tímovej práce, ochota spolupracovať
- schopnosť konštruktívne riešiť konflikty
- samostatnosť a iniciatívnosť pri plnení agendy
- schopnosť efektívneho organizovania a plánovania práce.