Pridajte sa k nám ako asistent/ka tímu a rozvíjajte svoju kariéru

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Registrácia, distribúcia, skenovanie a archivácia došlej pošty, vrátane odosielania pošty a správy registratúry.
• Nákup a objednávky drobného kancelárskeho materiálu a občerstvenia pre tím.
• Komunikácia s dodávateľmi zabezpečujúcimi pravidelný servis PC, upratovacie služby a prípadné opravy v kanceláriách.
• Evidencia zákonom stanovených školení a kontrol, ako sú PZS, BOZP a revízie elektrických zariadení.
• Príprava a správa evidencie dochádzky, dovoleniek, PN vrátane sledovania ESS zostatkov.
• Spracovanie podkladov pre mzdy, vrátane evidencie sociálnych fondov, využívania služobných telefónov, DPH a vyúčtovania služobných ciest (vreckové).
• Spolupráca pri príprave akcií s obchodnými partnermi a podpora marketingových a PR aktivít.
• Vedenie protokolov z porád a kontrola elektronickej dátovej schránky (SK).
• Evidencia, skenovanie a zakladanie pracovnej a inej dokumentácie, kontrola a preposielanie e-mailov na info@hdi.sk.
• Asistencia vedúcemu organizačnej zložky a prijímanie návštev vrátane zabezpečenia ich servisu.
• Podpora tímu v administratívnych a organizačných úlohách podľa aktuálnych potrieb.
• Koordinácia interných komunikácií a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
• Príprava podkladov pre interné reporty a podpora pri vypracovaní prezentácií.
• Organizácia pracovných stretnutí a zabezpečenie potrebného vybavenia a dokumentácie.
• Typický deň zahŕňa spracovanie a distribúciu pošty, komunikáciu s dodávateľmi, správu administratívnej dokumentácie a podporu tímu pri rôznych projektoch.
• Pracovná doba je štandardne pondelok až piatok, 8:00 – 16:30 s možnosťou pružnej pracovnej doby podľa potreby tímu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Budeš pracovať v modernom a peknom pracovnom prostredí, ktoré ti umožní efektívne plniť svoje úlohy.
• Získaš prax v práci pre medzinárodnú finančnú inštitúciu.
• Budeš mať výbornú dostupnosť k práci a zároveň budeš blízko centra mesta.
• Budeš pracovať s milými a príjemnými kolegami/kolegyňami, ktorí ti pomôžu pri nových úlohách.
• Budeš mať ústretové vedenie, ktoré ti pomôže rásť v tvojej kariére.
• Budeš mať k dispozícii kávu a zabezpečený pitný režim, ako aj ovocie pre zdravý životný štýl.
• Budeš mať možnosť komunikovať s centrálou v cudzom jazyku, čo ti pomôže zdokonaliť sa v jazykových zručnostiach.
• Budeš mať príležitosť získať nové skúsenosti a poznať nových ľudí.

Informácie o výberovom konaní:
Preferovaný dátum nástupu k 15.09.2026.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysoká úroveň verbálnej a písomnej komunikácie.

• Ochota pomôcť, poradiť a podať informáciu.

• Skúsenosť s administratívou, organizačné schopnosti.

• Samostatnosť.

• Typicky požadované vzdelanie: stredoškolské s maturitou, študent/ka vysokej školy je výhodou

• Hard skills: znalosť MS Office, schopnosť pracovať s kancelárskou technikou.

• Soft skills: zodpovednosť, spoľahlivosť, flexibilita, tímový duch.