Office manager / Senior team assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu nášho klienta hľadáme koordinátora/ku oddelenia, ktorý bude zabezpečovať administratívnu a procesnú podporu komerčných a medicínskych aktivít. Hľadáme človeka, ktorý sa vyzná v administratívnych procesoch, dokáže koordinovať viacero úloh naraz a záleží mu na kvalite, presnosti a dodržiavaní interných pravidiel.

Čo bude vašou náplňou práce?

• koordinácia spolupráce s externými agentúrami a správa dodávateľov (vendor management)
• administrácia zmlúv s dodávateľmi, lekármi, nemocnicami a odbornými spoločnosťami
• príprava a koordinácia podpisových procesov
• vytváranie a správa objednávok, kontrola faktúr a koordinácia schvaľovania
• administratívna podpora spolupráce s lekármi
• podpora pri organizácii kongresov, workshopov a ďalších odborných eventov
• koordinácia schvaľovacích procesov a zabezpečenie súladu aktivít s internými pravidlami a compliance požiadavkami
• spolupráca s internými tímami, finančným oddelením a externými partnermi

Koho hľadáme?

• máte minimálne 4 roky skúseností na administratívnej alebo koordinačnej pozícii v medzinárodnej spoločnosti
• máte skúsenosti so správou zmlúv, fakturáciou alebo vendor managementom
• ste výborne organizovaný človek a dokážete efektívne koordinovať viacero procesov súčasne
• pracujete precízne, systematicky a venujete pozornosť detailom
• ovládate MS Office na pokročilej úrovni
• komunikujete v angličtine na pracovnej úrovni
• skúsenosť z farmaceutického prostredia je veľkou výhodou
• ste prirodzený tímový hráč s proaktívnym prístupom

Vodičský preukaz:
B