Vedúci/a Odboru školstva a športu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Riadi, organizuje, koordinuje, hodnotí a kontroluje prácu a činnosť zamestnancov Odboru školstva.

Prideľuje úlohy na riešenie podriadeným zamestnancom a kontroluje spôsob ich vybavenia.

Vytvára priaznivé podmienky na plnenie úloh zamestnancami odboru, navrhuje spôsob zvyšovania ich odbornej úrovne a kontroluje dodržiavanie pracovnej disciplíny.

Zabezpečuje a pripravuje odborné stanoviská a kvalitne a včas pripravuje materiály na rokovanie samosprávnych orgánov (komisie pri MsZ, MsR a MsZ).

Spracováva návrhy všeobecne záväzných nariadení a interných predpisov zameraných na riešenie problematiky Odboru školstva, ktorých spracovanie vyplýva z platných právnych predpisov.

Rieši podnety a návrhy občanov v rámci kompetencie odboru a pripravuje stanoviská k nim.

Metodicky usmerňuje zamestnancov odboru pri výkone originálnych a prenesených kompetencií.

Zodpovedá za plnenie úloh, ktoré pre odbor vyplývajú z obsahovej náplne jeho činnosti a vytvára pre ich plnenie zodpovedajúce a primerané podmienky.

Odborne sa vzdeláva a zvyšuje si odbornú kvalifikáciu.

Zabezpečuje úplnú a prehľadnú dokumentáciu, interné predpisy, úlohy a uznesenia potrebné pre prácu podriadených zamestnancov.

Informuje podriadených zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich pracovnú činnosť.

Vedie agendu spisov, ktoré sú jej pridelené na vybavenie a zabezpečuje nakladanie s nimi v zmysle registratúrneho poriadku.

Zodpovedá prednostovi za zverenú časť rozpočtu Mesta Piešťany. Riadi a kontroluje činnosti spojené s čerpaním finančných prostriedkov rozpočtu mesta v oblasti odboru, ktorý riadi. Predkladá prednostovi MsÚ návrh na rozpočet za odbor, zmeny rozpočtu, sleduje a vyhodnocuje čerpanie rozpočtu vrátane merateľných ukazovateľov.

Vypracúva podklady pre plán verejného obstarávania za príslušný odbor na kalendárny rok a odovzdá ich referentovi pre verejné obstarávanie.

Spracováva zámery a koncepcie rozvoja školstva v zriaďovateľskej pôsobnosti Mesta.

Zabezpečuje činnosti v súvislosti s prenesenými a originálnymi kompetenciami mesta v oblasti výchovy a vzdelávania.

Zabezpečuje odborné činnosti v oblasti kontrolydodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania okrem kontroly v kompetencii Štátnej školskej inšpekcie vo všetkých školách a v školských zariadeniach, ktorých zriaďovateľom je Mesto.

Poskytuje odbornú a poradenskú činnosť školám a školským zariadeniam, ktorým je mesto zriaďovateľom a to najmä v oblastiach riadenia a zabezpečovania výchovno-vzdelávacieho procesu a školského stravovania, ustanovovania a činnosti orgánov školskej samosprávy v základných školách, materských školách, v centrách voľného času a v základných umeleckých školách.

Vykonáva hodnotenie riaditeľa školy alebo riaditeľa školského zariadenia, ktorých je mesto zriaďovateľom.

Pripravuje materiály vo veci zrušovania,  zriaďovania a spájania škôl a školských zariadení, ich zaraďovania do alebo vyraďovania zo siete škôl a školských zariadení SR.

Spracúva a poskytuje informácie v oblasti výchovy a vzdelávania v zriaďovateľskej pôsobnosti Mesta orgánom štátnej správy a verejnosti.

Vybavuje sťažnosti a petície občanov a zákonných zástupcov detí a žiakov škôl a školských zariadení, ak to neprináleží Štátnej školskej inšpekcii.

Spolupracuje s riaditeľmi pri zabezpečovaní personálneho obsadenia škôl a školských zariadení.

Zabezpečuje účasť zástupcov mesta v jednotlivých školských radách.

Sprostredkováva kontakty medzi základnými školami, strednými školami a zahraničnými partnerskými mestami.

Podieľa sa na príprave podkladov pri vymenúvaní a odvolávaní riaditeľov škôl, školských zariadení a ich odmeňovaní.

Pripravuje podklady pre zostavenie plánu investícií a rozpis finančných prostriedkovpreškoly a školské zariadenia, ktorých je Mesto zriaďovateľom.

Spolupracuje s poslancami pri riešení problematiky súvisiacej s náplňou činnosti určeného úseku.

Zabezpečuje správu dát a aktualizáciu údajov v informačnom systéme, ktorý používa pre svoju agendu.

Zúčastňuje sa na poradách prednostu MsÚ.

Zastupuje prednostu MsÚ podľa potreby a v rozsahu písomného poverenia.

Predkladá prednostovi MsÚ návrhy na odmeňovanie zamestnancov odboru, zabezpečuje hodnotenie výkonnosti podriadených zamestnancov.

Určuje v súčinnosti s vedúcim Odboru personalistiky a miezd pracovné náplne podriadených zamestnancov - v závislosti od zmien právnych predpisov a kompetencií, ktoré ich upravujú a dopĺňajú.

Zúčastňuje sa na rokovaniach MsZ.

Spolupracuje s ostatnými organizačnými zložkami mestského úradu pri realizácii úloh vyplývajúcich z určenej pracovnej náplne.

Vykonáva inventarizáciu na príkazom určenom úseku.

Zodpovedá za vypracovanie príslušných štatistických hlásení.

Na požiadanie nadriadeného zamestnanca vyhotovuje potrebné analýzy, správy a vyhodnotenia v svojej oblasti riadenia.

V rámci odboru dohliada na hospodárne vynakladanie finančných prostriedkov.

Vykonáva základnú finančnú kontrolu podľa zákona o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov podľa charakteru finančnej operácie alebo jej časti.

Zodpovedá za plnenie úloh, ktoré pre ňu vyplývajú zo všetkých platných právnych predpisov, interných predpisov, pokynov a príkazov nadriadeného.

Vykonáva ďalšie činnosti a plní úlohy podľa príkazov alebo pokynov priameho nadriadeného, ak sú vydané v súlade s právnymi predpismi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Odmeny pri pracovných a životných jubileách, pri narodení dieťaťa, týždeň dovolenky naviac, príspevok zamestnávateľa na DDP, príspevok na rekreáciu, možnosť výhod karty Multisport.

Informácie o výberovom konaní:
PÍSOMNÚ PRIHLÁŠKU pre výberové konanie spolu so:
• štruktúrovaným životopisom
• fotokópiou dokladu o vzdelaní
potrebné odovzdať do 15.08.2025 do 13:00 hod. na email: personalne@piestany.sk alebo odovzdať osobne do podateľne MsÚ (Klientske centrum) v Piešťanoch alebo doručiť poštou na adresu Mesto Piešťany, Nám. SNP č. 3, 921 45 Piešťany

Požiadavky na zamestnanca:

Vysoké pracovné nasadenie

Samostatnosť a flexibilita

Zodpovednosť, riadiace a organizačné schopnosti

Vodičský preukaz:
B