Administrative Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Location Administration & Operations

• Riadenie každodenných administratívnych a prevádzkových činností kliniky s cieľom zabezpečiť plynulú realizáciu liečebných cyklov a produkčných plánov

• Organizácia harmonogramov, interných procesov, dokumentácie a workflow s cieľom predchádzať prevádzkovým výpadkom

• Koordinácia spolupráce medzi medicínskym tímom a skupinovými operačnými tímami

• Zabezpečenie súladu s internými smernicami, štandardmi skupiny a lokálnou legislatívou

Patient & Donor Coordination / Service Quality

• Dohľad nad administratívnou časťou pacientských a darcovských procesov počas celého cyklu

• Zabezpečenie profesionálnej a pacientsky orientovanej komunikácie

• Koordinácia procesov zameraných na získavanie a manažment darcov

• Riešenie eskalácií a komplexných situácií s cieľom predchádzať zrušeniu cyklov alebo finančným stratám

• Monitoring spokojnosti pacientov a kvality administratívnych služieb

Budget Control & Financial Discipline

• Riadenie schváleného prevádzkového rozpočtu lokality

• Kontrola mesačných prevádzkových nákladov a finančnej stability

• Koordinácia fakturácie, platieb a reportingu s finančným oddelením

• Sledovanie finančných ukazovateľov súvisiacich s výkonom kliniky

Staff Supervision

• Riadenie administratívneho a koordinačného tímu

• Organizácia pracovných zmien, rozdelenie úloh a sledovanie výkonu

• Spolupráca pri nábore, onboardingu a hodnotení zamestnancov

• Zabezpečenie prevádzkovej disciplíny a jasného rozdelenia zodpovedností

Coordination with Holding Businesses

• Hlavný administratívny kontaktný bod pre holdingové spoločnosti na lokalite Bratislava

• Zabezpečenie hladkej koordinácie medzi klinikou a skupinovými spoločnosťami

• Podpora cross-business procesov (pacienti, logistika, dokumentácia, partneri)

Partners & External Relations

• Koordinácia vzťahov s lokálnymi partnermi a dodávateľmi

• Dohľad nad plnením zmluvných a administratívnych záväzkov

• Príprava kliniky na audity, kontroly a návštevy partnerov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilná manažérska pozícia v medzinárodnej zdravotníckej skupine

• Možnosť ovplyvniť výkon a rozvoj kliniky

• Profesijný rast v rámci holdingovej štruktúry

• Konkurenčné finančné ohodnotenie podľa skúseností

• Podpora vzdelávania a rozvoja

Požiadavky na zamestnanca:

• Silné organizačné a koordinačné schopnosti

• Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť komplexné situácie

• Finančná disciplína a analytické myslenie

• Zodpovednosť, samostatnosť a leadership mindset