Generálny tajomník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Vieš nastaviť poriadok v procesoch, interných pravidlách a rozhodovacích mechanizmoch organizácie? Máš skúsenosť s governance, právnym, procesným alebo auditným prostredím a chceš ich využiť v strategickom technologickom projekte?

Hľadáme na polovičný úväzok Výkonného tajomníka našej organizácie, ktorý bude zabezpečovať, aby organizácia fungovala v súlade so schválenými pravidlami, internými politikami, legislatívou, auditnými požiadavkami a rozhodnutiami riadiacich orgánov.

Governance a podpora riadenia organizácie

• príprava zasadnutí boardu, dozornej rady, správnej rady a členskej schôdze,

• tvorba a správa rokovacích poriadkov,

• evidencia rozhodnutí a uznesení,

• monitoring plnenia prijatých rozhodnutí z procesného hľadiska,

• správa systému interného riadenia organizácie.

Interné politiky a smernice

• príprava interných smerníc a metodických dokumentov,

• aktualizácia interných pravidiel podľa potrieb organizácie,

• kontrola súladu interných procesov so schválenými pravidlami,

• metodická podpora vedúcich pracovníkov pri aplikácii interných smerníc.

Právny dohľad

• koordinácia aktivít v súlade s legislatívnymi požiadavkami,

• dohľad nad dodržiavaním legislatívnych povinností organizácie,

• spolupráca s externými právnymi kanceláriami,

• evidencia zmluvnej dokumentácie,

• monitoring regulačných zmien relevantných pre organizáciu.

Finančné rámce a metodológie

• tvorba interných finančných pravidiel a metodík,

• nastavenie schvaľovacích procesov,

• dohľad nad dodržiavaním finančných smerníc,

• podpora pri nastavovaní kontrolných mechanizmov.

Kvalita, audit a ISO systémy

• koordinácia interných a externých auditov,

• správa systémov kvality a procesného riadenia,

• zavádzanie a udržiavanie ISO štandardov,

• návrhy na zlepšovanie procesov a interných kontrol.

Organizačný rozvoj

• mapovanie a optimalizácia procesov,

• identifikácia procesných rizík,

• návrhy na zvýšenie efektivity riadenia organizácie.

Čo ponúkame

• kľúčovú rolu pri nastavovaní fungovania novej strategickej organizácie,

• prácu na rozhraní technológií, verejného sektora, výskumu a priemyslu,

• možnosť priamo ovplyvniť kvalitu procesov a interného riadenia,

• profesionálne prostredie s medzinárodným presahom.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• kľúčovú rolu pri nastavovaní fungovania novej strategickej organizácie,

• prácu na rozhraní technológií, verejného sektora, výskumu a priemyslu,

• možnosť priamo ovplyvniť kvalitu procesov a interného riadenia,

• profesionálne prostredie s medzinárodným presahom.

Informácie o výberovom konaní:
Pošli svoj životopis a krátky motivačný list, v ktorom vysvetlíš, prečo ťa táto pozícia zaujíma a čo vieš priniesť do rozvoja slovenského polovodičového ekosystému. 1.kolo - online pohovor. 2.kolo - osobné stretnutie.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť s governance, internými pravidlami, compliance, auditom alebo procesným riadením,

• schopnosť nastavovať a udržiavať interné smernice a metodiky,

• prehľad v legislatívnom, zmluvnom a regulačnom prostredí,

• schopnosť komunikovať s riadiacimi orgánmi, externými právnikmi, audítormi a manažmentom,

• analytické myslenie, presnosť a vysoká miera zodpovednosti,

• skúsenosť s ISO štandardmi alebo systémami kvality je výhodou,

• schopnosť prinášať riešenia a zlepšovať fungovanie organizácie.

Vodičský preukaz:
B