Asistentka spoločnosti & Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Spravovanie a organizácia kalendára konateľa spoločnosti PROXENTA.
• ​Organizovanie obchodných a osobných stretnutí konateľa.​
  
• Prvotný kontakt a starostlivosť o návštevy v priestoroch recepcie.
• Zodpovednosť za zabezpečenie plynulého chodu recepcie, starostlivosť o poriadok a úpravu pracoviska na recepcii a jeho príslušenstva.
  
• Vedenie podpisovej knihy – zber dokumentov na schválenie (podpis, ich triedenie po podpise konateľom spoločnosti).
• ​Preberanie a prepájanie telefonátov, odkazy pre pracovníkov.​
  
• ​Práce administratívneho charakteru.
• Objednávanie, preberanie a uskladnenie kancelárskych potrieb.
• Preberanie a odoslanie pošty.
• Zabezpečovanie leteniek, taxíkov.
• Správa firemných vozidiel.
• Kvety v budove a ich údržba.
• Iné činnosti podľa pokynov nadriadeného.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v reprezentatívnych priestoroch v centre Bratislavy
• Finančný príspevok na stravné nad rámec zákona
• Multisport karta a ďalšia karta pre rodinného príslušníka
• Neustále vzdelávanie sa a zaškolenie v oblasti, v ktorej pracuješ (podpora zo strany spoločnosti a nadriadaného)
• Teambuildingové aktivity
• Príjemný a stabilný kolektív

Požiadavky na zamestnanca:

• Schopnosť reprezentovať firmu, vždy príjemné jednanie s ľuďmi a vystupovanie
• ​Vysoká profesionalita​
  
• ​Pracovné nasadenie
• ​Zodpovednosť
• Organizačné schopnosti
  

Vodičský preukaz:
B