Nie je to len o faktúrach, kalendároch či organizácii ciest. Je to aj o tom, aby sa u nás každý cítil dobre.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do našej advokátskej kancelárie h&h PARTNERS (Košice) hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu na pozíciu Asistent /office managera.

Ak máte radi, keď veci fungujú hladko, keď každý detail zapadne na svoje miesto a zároveň viete vytvoriť atmosféru, v ktorej sa ľudia cítia dobre – ste presne ten človek, ktorého chceme spoznať.

Čo vás u nás čaká?

• Starostlivosť o plynulý chod kancelárie – od administratívnych procesov a evidencie až po komunikáciu s inštitúciami.
• Organizovanie praktických vecí, ktoré uľahčujú každodenný život tímu – od zabezpečenia pracovných potrieb, cez plánovanie služobných ciest a firemných stretnutí, až po poriadok v spoločných priestoroch.
• Koordinácia a zabezpečenie back-office úloh – podklady pre fakturáciu, správa dokladov, reporting a podklady pre účtovníctvo.
• Starostlivosť o príjemnú atmosféru v kancelárii – privítanie klientov, poriadok v zasadačke, ale aj drobnosti, ktoré tvoria pohodu (káva, čaj, kvety).
• Podpora tímu pri každodenných úlohách – aby sa všetci mohli spoľahnúť, že „oheň vo firemnom krbe stále horí“.

Koho hľadáme?

Hľadáme človeka, ktorý má pôžitok z poriadku, rád dotiahne veci do konca a má dobrý pocit, keď všetko sedí na svojom mieste. Niekoho, kto:

• Myslí na detaily – vie, že aj drobnosti robia veľký rozdiel. Či už ide o správne založený dokument, načas odoslaný report alebo doplnenú kávu v kuchynke.
• Má prirodzený organizačný talent – keď treba vybaviť služobnú cestu, naplánovať firemné stretnutie alebo zosúladiť kalendáre, nestratí prehľad a udrží veci v pohromade, aby dávali zmysel.
• Je spoľahlivý a precízny – úlohy berie vážne a dokončuje ich s istotou, o ktorú sa ostatní môžu oprieť.
• Vie pracovať s ľuďmi – má v sebe empatiu, ochotu pomôcť a schopnosť vytvoriť priateľskú atmosféru, kde sa kolegovia cítia dobre.
• Zvláda rôznorodé úlohy – baví ho prepínať medzi administratívou, organizáciou, komunikáciou s klientmi či inštitúciami, a pritom si zachovávať prehľad aj dobrú náladu.
• Má flexibilitu a pohotovosť – keď niečo nečakané vyskočí, nezľakne sa toho, ale spoločne s kolegami hľadá riešenie.

Skrátka – človeka, ktorý dokáže byť „srdcom kancelárie“: spoľahlivý, dôsledný, ale zároveň ľudský a priateľský.

A dodávame – vek je len číslo :-). Ak ste mladší a hľadáte stabilitu, alebo starší a chcete do práce priniesť extra dávku skúsenosti a nadhľadu, v oboch prípadoch si vás radi vypočujeme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné a priateľské prostredie v etablovanej advokátskej kancelárii.
• Pravidelná úprava platu + 13. plat
• Káva, čaj a pochutiny na účet podniku :-).
• Kolektív, ktorý sa vie zasmiať aj pri náročnej práci.
• Možnosť byť súčasťou firmy, ktorá má svoju víziu a kde si popri dosahovaní veľkých cieľov vedia kolegovia pomôcť aj v bežných maličkostiach.
• Priestor pre odborný a osobnostný rast nie je v našom prípade len fráza, ale skutočná príležitosť.
• Férové podmienky a dlhodobú spoluprácu.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám zašlite štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku a svoju aktuálnu fotografiu.

Životopisy zasielajte na e-mailovú adresu: office@hhpartners.eu.

Do predmetu uveďte názov pozície "Asistent".

Predchádzajúca prax (minimálne 1 rok) v administratíve je nutná. Referencie z predchádzajúcich zamestnaní vás určite posunú bližšie k cieľovej páske :-) a ak ich máte, sme na nich zvedaví. Kontaktovať budeme len nami vybratých kandidátov a vyhradzujeme si právo neodpovedať na doručené ponuky.

Pri zasielaných dokumentoch prosíme uviesť súhlas so spracovaním osobných údajov. Zaslané životopisy vrátane ďalších osobných údajov prestávame spracúvať a likvidujeme do 80 dní od uplynutia posledného dňa lehoty na zaslanie prihlášky do konkurzu.

Vybratých uchádzačov pozveme na osobný pohovor.

Vodičský preukaz:
B