Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Administratívna a klientska podpora

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, samostatnú a komunikatívnu kolegyňu alebo kolegu na administratívnu a klientsku podporu.

Náplň práce

• Príjem a spracovanie objednávok na celodenné stravovacie balíčky

• Vystavovanie faktúr a evidencia klientov a dokladov

• Kontrola a evidovanie prijatých úhrad

• Správa a aktualizácia databázy klientov

• Spracovanie a priebežná aktualizácia objednávkových tabuliek v programe Microsoft Excel

• Telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi

• Zakladanie, archivácia a evidencia dokumentov

• Administratívna podpora každodenného chodu spoločnosti

Požadujeme

• Výborné komunikačné zručnosti a príjemné vystupovanie

• Samostatnosť, precíznosť a zodpovedný prístup k práci

• Pokročilú používateľskú znalosť programu Microsoft Excel a prácu s tabuľkami

• Schopnosť organizovať si prácu a dodržiavať termíny

• Ochotu učiť sa nové veci

Výhodou

• Skúsenosti s administratívou alebo zákazníckym servisom

• Znalosť fakturácie a práce s účtovnými dokladmi

• Skúsenosti s účtovníctvom alebo ekonomickou agendou

Ponúkame

• Prácu v príjemnom a priateľskom kolektíve

• Stabilné pracovné zázemie

• Možnosť profesijného rastu a rozvoja

• Motivujúce finančné ohodnotenie podľa skúseností a výsledkov

Požiadavky na zamestnanca:
Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Príjemné a profesionálne vystupovanie

• Výborné komunikačné schopnosti a proklientský prístup

• Zodpovednosť, spoľahlivosť a dôslednosť

• Samostatnosť pri riešení úloh

• Dobré organizačné schopnosti a schopnosť stanovovať si priority

• Precíznosť pri práci s údajmi a dokumentmi

• Schopnosť pracovať systematicky a udržiavať poriadok v administratíve

• Ochota učiť sa nové veci a hľadať riešenia

• Schopnosť pracovať pod miernym časovým tlakom

• Tímový duch a pozitívny prístup k práci

Počítačové zručnosti

• Microsoft Excel – pokročilý

• Microsoft Outlook – pokročilý

• Microsoft Word – pokročilý

• Práca s online systémami a databázami – používateľská úroveň

Výhodou

• Skúsenosti s fakturáciou a evidenciou platieb

• Základná orientácia v účtovnej agende

• Skúsenosti so zákazníckou podporou alebo administratívou

Ak by som mala vybrať 5 najdôležitejších vlastností pre túto pozíciu, boli by to:

1. Spoľahlivosť

2. Samostatnosť

3. Precíznosť

4. Komunikačné zručnosti

5. Organizačné schopnosti