Asistent/ka vedenia spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Nevadí vám hektika a riešenie ad-hoc vecí. Tak ste ten správny človek pre nás.

Náplň práce:

- administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti

- vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie, vítanie návštev

- organizácia a plánovanie kalendára stretnutí, organizácia mítingov, porád a návštev spoločnosti

- príprava podkladov, prezentácií k poradám a mítingom, vyhotovovanie zápisov

- vedenie evidencií spisov, dochádzky, 

- komplexné zastrešenie chodu kancelárie, zabezpečenie kancelárskych potrieb, občerstvenia, atd.

- organizovanie pracovných ciest, zabezpečovanie ubytovania, hotelov

- intenzívny kontakt s prevádzkami spoločnosti ako i s materskou spoločnosťou

- evidencia, aktualizácia a tvorba interných smerníc

- PR a marketing, zabezpečenie reklamných predmetov, správa web-stránky

- podpora oddelení na centrále spoločnosti, správa obchodných zmlúv

- iné bežné úlohy v oblasti vedenia sekretariátu a bežné administratívne činnosti

Požiadavky na zamestnanca:
- aktívna znalosť anglického jazyka výhodou
- ochota plniť pracovné úlohy a schopnosť samostatného rozhodovania
- schopnosť pracovať samostatne na pridelených úlohách
- stotožnenie sa s firemnou kultúrou
- ochota spolupracovať v tíme a nekonfliktnosť
- proaktívny a flexibilný prístup k práci
- odolnosť voči stresu
- cieľavedomosť, logické myslenie, pracovná dynamika, lojalita, kultivovanosť, dôslednosť, spoľahlivosť, precíznosť
- výborné komunikačné zručnosti (osobný kontakt, telefonický kontakt) a výborné organizačné schopnosti, dobrý manažment času
- aktívny vodič - podmienkou

Vodičský preukaz:
B