Asistent finančného oddelenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Spracovanie a evidencia dokladov

• Prijímanie, evidencia, kontrola formálnych náležitostí a archivácia finančných a účtovných dokladov.

• Kontrola úplnosti dokladov a ich príloh, identifikácia chýbajúcich údajov a zabezpečenie ich doplnenia.

• Evidencia a príprava prijatých faktúr na schválenie a zaúčtovanie.

• Evidencia objednávok, dodacích listov, zmlúv a ďalších podkladov súvisiacich s finančnými operáciami.

• Zabezpečovanie elektronickej a fyzickej archivácie dokumentácie v súlade s internými pravidlami spoločnosti.

Dodávateľské záväzky a platby

• Evidencia prijatých dodávateľských faktúr a kontrola ich väzby na objednávky, zmluvy alebo dodacie listy.

• Sledovanie splatnosti dodávateľských záväzkov.

• Príprava podkladov pre platobné príkazy a platobné kalendáre.

• Kontrola správnosti bankových údajov dodávateľov podľa interných kontrolných postupov.

• Evidencia a preverovanie nezrovnalostí vo faktúrach v spolupráci s nákupom, skladom a ostatnými zodpovednými útvarmi.

Pokladňa

• Vedenie pokladničnej agendy.

• Kontrola formálnej správnosti pokladničných dokladov a evidencia hotovostných operácií.

Podpora účtovníctva a daňovej agendy

• Príprava a kompletizácia podkladov na účtovanie finančných operácií.

• Spolupráca pri mesačných a ročných účtovných uzávierkach.

• Príprava podkladov pre kontrolu saldokonta pohľadávok a záväzkov.

• Zhromažďovanie podkladov pre účtovné a daňové kontroly, audity a interné preverovania.

• Evidencia a kontrola dokladov potrebných na spracovanie DPH a ďalších daňových povinností.

• Komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou alebo daňovým poradcom podľa pokynov nadriadeného.

Informácie o výberovom konaní:
Odborné znalosti a zručnosti:
• Základná orientácia v účtovných a finančných dokladoch.
• Znalosť práce s MS Excel a MS Outlook.
• Skúsenosť s účtovným alebo ERP systémom výhodou.
• Základná orientácia v oblasti finančnej administratívy.
• Schopnosť pracovať s číselnými údajmi, identifikovať nezrovnalosti a dodržiavať termíny.

Požiadavky na zamestnanca:

• Dôslednosť, presnosť a systematickosť.

• Zodpovedný prístup a diskrétnosť.

• Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.

• Samostatnosť pri plnení pridelených úloh.

• Schopnosť spolupracovať s ostatnými útvarmi spoločnosti.