Pracovník/pracovníčka recepcie a administratívy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a príjemne vystupujúceho človeka na zabezpečenie chodu recepcie a vykonávanie administratívnych činností v prostredí, v ktorom pôsobia vzdelávacie organizácie a zariadenia pre deti, mládež a dospelých.

Pracovná náplň zahŕňa najmä:

• zabezpečenie bežného chodu recepcie a komunikáciu s návštevníkmi,

• evidenciu vydávania a preberania kľúčov,

• preberanie, evidenciu a vydávanie pošty a zásielok,

• správu prístupového systému – vydávanie čipov a kariet a otváranie vstupov,

• obsluhu telefonického kontaktu recepcie,

• správu e-mailovej adresy recepcie,

• základnú obsluhu monitorovacieho systému v rozsahu príslušných oprávnení,

• administratívne činnosti podľa potreby a pokynov nadriadeného.

Skrátený pracovný úväzok v rozsahu 30 hodín týždenne, v priemere 6 hodín denne, pondelok až piatok.

Pondelok: 7:30 – 13:30 — 6 hodín
Utorok: 11:00 – 17:00 — 6 hodín
Streda: 7:30 – 13:30 — 6 hodín
Štvrtok: 11:00 – 17:00 — 6 hodín
Piatok: 7:30 – 13:30 — 6 hodín

Zamestnanecké výhody, benefity:

• skrátený pracovný čas – 6 hodín denne, 30 hodín týždenne,

• možnosť stravovania priamo v budove v jedálni,

• stabilné pracovné zázemie v centre Bratislavy,

• rôznorodá práca kombinujúca recepciu, komunikáciu a administratívu,

• zaškolenie a podpora pri oboznámení sa s internými systémami a pracovnými postupmi,

• v priebehu pracovného pomeru možnosť prehodnotenia a úpravy mzdy s prihliadnutím na pracovné výsledky a rozsah vykonávaných činností.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o pracovnú pozíciu nám zašlite svoj životopis s fotografiou. Všetky doručené životopisy si pozorne prezrieme a uchádzačov a uchádzačky, ktorých skúsenosti a profil zodpovedajú hľadanej pozícii, budeme kontaktovať a radi ich pozveme na osobné stretnutie, kde si vzájomne predstavíme pracovnú pozíciu a možnosti spolupráce.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného človeka so skúsenosťami s administratívnou prácou alebo prácou na recepcii.

Dôležité sú pre nás najmä:

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• dobré komunikačné schopnosti,

• samostatnosť a zodpovednosť,

• dôslednosť a organizačné schopnosti,

• bežná používateľská znalosť práce s počítačom,

• predchádzajúca skúsenosť s administratívou, recepciou, zákazníckym servisom alebo obdobnou pracovnou pozíciou.