Administratívny pracovník / Backoffice

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• organizácia stretnutí, plánovanie kalendára a komunikácia s klientmi či obchodnými partnermi,

• vybavovanie emailovej a telefonickej komunikácie,

• podpora manažmentu firmy pri denných úlohách a projektoch,

• kontrola správnosti údajov a príprava potrebných dokumentov,

• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie, komunikácia s prenajímateľom priestorov, nahlasovanie porúch, ...

• ohlasovanie návštev, starostlivosť o návštevy,

• starostlivosť o zasadacie priestory,

• vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok cez kuriérske spoločnosti,

• Vystavovanie objednávok,

• evidencia účtovných podkladov, príprava účtovných podkladov pre účtovnú firmu, korekcia štylistickej, gramatickej a formálnej stránky dokumentov,

• príprava mzdových podkladov pre účtovnú firmu,

• komplexné zabezpečovanie personálnej agendy,

• zabezpečenie a evidencia činností súvisiacich s osobnou evidenciou zamestnancov, karty zamestnancov,  dovoleniek, PN, OČR a pod.

• zabezpečovanie ubytovania, prepravy, víz a ostatných vecí súvisiacich s cestovaním,

• udržiavanie evidencie majetku firmu, evidencia zapožičaných zariadení,

• práca s internými systémami a databázami,

• kontaktovanie spoločností ohľadom možností spolupráce, podpora Obchodného zástupcu/riaditeľa,

• organizovanie firemných akcií

• zabezpečovanie propagačných materiálov, vizitiek, atď.

• všeobecná administratívna podpora kancelárie a vedenia spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• priateľský kolektív 

• Casual dresscode

• Príspevok na stravu

• Príspevok zamestnávateľa do 3. piliera

• Firemné teambuildingy

• Vianočný večierok

• Káva, čaj v kancelárii zadarmo

• Spoločné raňajky 1x mesačne

• Vianočné darčeky pre zamestnancov

• Darček pri životnom jubileu

Informácie o výberovom konaní:
Počet kôl výberového konania - 2
Nástup je požadovaný čím skôr - bude to na vzájomnej dohode.

Požiadavky na zamestnanca:

Prax na pozícii/v oblasti: prax v oblasti administratívy vítaná

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (písomne aj ústne)

·        Znalosť práce s MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

·        Skúsenosť na administratívnej alebo koordinačnej pozícii - výhodou

·        Organizačné schopnosti a zmysel pre detail – vieš udržať poriadok v dokumentoch, termínoch aj úlohách

·        Komunikačné zručnosti – zvládaš komunikáciu s internými aj externými partnermi, aj v cudzom jazyku

• organizačné schopnosti

• komunikatívnosť

• zmysel pre poriadok

• zodpovednosť

• chuť na sebe pracovať

Vodičský preukaz:
B