Office manager v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na tejto pozícii budete zabezpečovať najmä administratívnu a organizačnú podporu chodu kancelárie.

• administrácia prijatej a odoslanej pošty,

• zabezpečovanie bežného chodu kancelárie a komunikácia s dodávateľmi,

• priebežné sledovanie a dopĺňanie kancelárskych potrieb a zázemia,

• vedenie spisov a dokumentácie podľa pokynov,

• administratívna a organizačná podpora advokátov, koncipientov a ďalších členov tímu pri plnení právnych úloh,

• neprávna korešpondencia s úradmi a obchodnými partnermi podľa pokynov,

• jazyková korektúra a formálna úprava textov, dokumentov a podkladov,

• ďalšie administratívne a organizačné úlohy podľa potrieb kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• prácu v stabilnom a profesionálnom prostredí advokátskej kancelárie,

• rôznorodú administratívnu agendu bez stereotypu,

• možnosť získať skúsenosti s verejným obstarávaním,

• spoluprácu s advokátmi a odborným tímom,

• zaškolenie a priebežnú podporu pri práci,

• príjemné kancelárske prostredie a menší kolektív,

• priestor postupne sa zlepšovať a preberať zodpovednosť,

• kávu, ovocie a drobné občerstvenie na pracovisku,

• dobrá dostupnosť autom aj MHD, vrátane možnosti parkovania v parkovacom dome Westend Tower,

• služobný notebook a telefón.

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať ohľadom online/osobného stretnutia budeme kandidátov, ktorí spĺňajú požadované požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný a má rád poriadok v dokumentoch aj procesoch.

• vysokoškolské vzdelanie,

• dobré organizačné schopnosti a chuť pracovať systematicky,

• precíznosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k zvereným úlohám,

• dobrú znalosť práce s MS Office,

• schopnosť pracovať s dokumentmi a ochotu naučiť sa interné postupy,

• dobrú znalosť slovenského jazyka vrátane gramatiky,

• profesionálnu a slušnú komunikáciu v slovenskom jazyku,

• ochotu učiť sa nové veci a postupne sa zorientovať v agende,

• diskrétnosť pri práci s internými a klientskymi informáciami.

• skúsenosť z administratívnej pozície,

• skúsenosť z advokátskej kancelárie alebo iného profesionálneho prostredia,

• základná orientácia vo verejnom obstarávaní,

• skúsenosť s prípravou ponúk, prácou s dokumentmi alebo verejnými registrami.

Vodičský preukaz:
B