Administratívna koordinátorka / koordinátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do našej spoločnosti hľadáme 2 nové kolegyne / kolegov na 8-hodinový a 6-hodinový pracovný úväzok.

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok, vie komunikovať a chce prácu, ktorá nie je monotónna. Ak hľadáš stabilitu, priateľský tím a rôznorodé úlohy, táto pozícia je pre teba.

O pozícii:

• Každodenná emailová a telefonická komunikácia (nie sme call-centrum, komunikujeme výhradne s našimi existujúcimi klientmi).

• Organizácia školení: 1) online školenia (pripojenie účastníkov školenia a streamovanie online prenosu - kompletne ťa zaučíme); 2) prezenčné školenia v kancelárii (privítanie a usadenie hostí, zabezpečenie cateringu); 3) pobytové konferencie (5x ročne organizujeme pobytovú konferenciu vo wellness hoteloch vo Vysokých/Nízkych Tatrách).

• Fakturácia: Vystavovanie faktúr a kontrola údajov objednávok (účtovný program PREMIER - prácu s programom zaučíme).

• Koordinácia: Sledovanie termínov a príprava školení tak, aby boli vykonané včas a k spokojnosti zákazníka.

• Správa webu a e-shopu: Publikovanie textov na webstránke (nevyžadujú sa programátorské znalosti) a vybavovanie objednávok elektronických aj fyzických produktov.

• Kancelárska agenda: Nákup občerstvenia, tovaru dennej spotreby a pomoc s ďalšími operatívnymi úlohami.

Pracovná doba je pondelok-piatok:

• pri 8-hodinovom pracovnom čase: od 07:30 hod. do 16:00 hod.

• pri 6-hodinovom pracovnom čase: od 07:30 hod. do 14:00 hod.

Miesto výkonu práce: Bratislava-Petržalka, Budatínska ulica (zastávka MHD v pešej vzdialenosti 2 min). Ak prichádzaš autom, parkovať môžeš priamo na pracovisku.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príspevok na stravovanie nad rámec zákona vo výške 10 € / deň.

• Koncoročná odmena.

• Účasť na podujatiach v top wellness hoteloch na Slovensku.

• Príjemné a moderné pracovné prostredie v Bratislave s možnosťou parkovania.

• Zázemie menšej, stabilnej spoločnosti a priateľský kolektív.

• Rôznorodá práca bez ubíjajúcej rutiny – možnosť získať všestrannú prax.

• Možnosť vzdelávania v odbore účtovníctva a daní.

• Káva a čaj na pracovisku.

Informácie o výberovom konaní:
Ak máš záujem o túto pozíciu, pošli nám, prosím, životopis v slovenskom jazyku a krátku správu (3-5 viet) na email: info@profuturion.sk. V správe uveď, prečo ťa ponuka zaujala, čo považuješ za dôležité spomenúť a či preferuješ 6 alebo 8-hodinový úväzok.

Radi sa ti ozveme, pokiaľ budeš vyhovovať požiadavkám, a dohodneme si osobné stretnutie v Bratislave v mesiaci júl.
Preferujeme kandidátov s priateľským vystupovaním, so skúsenosťami v oblasti fakturácie a administratívy, ktorí sú aktívnymi vodičmi.

Vopred ďakujeme všetkým záujemcom.

Požiadavky na zamestnanca:

• Dokážeš pracovať samostatne, ale si otvorený/á aj tímovej spolupráci. ​

• Máš skúsenosť s administratívou a fakturáciou.

• Si precízny/a, ochotný/á pracovať.

• Neodchádzaš od nedokončených úloh a keď si nevieš poradiť - nehanbíš sa opýtať.

• Máš vo svojej práci systém a vieš prioritizovať svoje úlohy.

• Nebojíš sa zdvihnúť telefón a zavolať, zistiť informácie.

• Reprezentatívne vystupovanie je pre teba prirodzené a úsmev je súčasťou tvojej komunikácie.

• Si aktívny vodič (krátke trasy v rámci Bratislavy alebo dlhšie trasy v rámci Slovenska - jazdí sa firemným autom s automatickou prevodovkou).

• Máš rád/rada poriadok vo svojej práci a vieš za ňu prevziať zodpovednosť.

• Ovládaš bezchybne gramatiku (slovenský jazyk). Bezchybná gramatika je pre nás dôležitá, pretože komunikuješ s klientmi a reprezentuješ firmu navonok.
  
  Výhodou (nie podmienkou) je:

• Ovládanie strojopisu.

• Znalosť streamovacích aplikácií (MS Teams, Vimeo...).

• Znalosť Woocommerce, Canva a emailingových nástrojov.

Pozícia nie je určená pre úplného začiatočníka, ale aj absolvent s relevantnými pracovnými skúsenosťami počas vysokoškolského štúdia je vítaný. Hľadáme ľudí, ktorí už majú základné pracovné návyky v administratíve a vedia samostatne zvládnuť bežné kancelárske úlohy.

Vodičský preukaz:
B