Office Manager/Office Manažérka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečenie chodu kancelárie.

• Uvítanie návštev, vybavovanie telefonátov, komunikácia s úradmi, verejnými inštitúciami a obchodnými partnermi.

• Evidencia, spracovanie a distribúcia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.

• Správa a aktualizácia interných procesov a systémov pre efektívne fungovanie operácií.

• Podpora a komunikácia s inými oddeleniami spoločnosti pre zabezpečenie plynulého chodu projektov.

• Príprava a správa podkladov, reportov a iných administratívnych dokumentov.

• Spracovanie dochádzky zamestnancov.

• Príprava personálnych podkladov a riešenie personálnych požiadaviek.

• Dohľad nad BOZP a PO.

• Zodpovednosť za vedenie firemnej pokladne.

• Príprava a skenovanie podkladov pre účtovníctvo.

• Spracovanie daňových priznaní k dani z nehnuteľností.

• Evidencia a vystavovanie faktúr.

• Spracovanie každomesačnej internej prefakturácie.

• Zabezpečenie podkladov na úhrady, riešenie pohľadávok a sledovanie úhrad.

• Dohľad nad firemným vozovým parkom.

• Evidencia, archivácia a digitalizácia firemných dokumentov a písomností.

  
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Budete súčasťou stabilne rastúcej spoločnosti.

• Moderné a príjemné pracovné prostredie.

• Služobný notebook a mobilný telefón s možnosťou súkromného využívania.

• U nás získate priestor na učenie sa nových vecí a profesionálny rast.

• Pracovná doba: Pondelok – Piatok: 7:30 - 16:00

Informácie o výberovom konaní:
Ak vás táto ponuka zaujala, zašlite nám svoj štruktúrovaný životopis s fotografiou na e-mailovú adresu:
office@odeko.sk.

Uchádzači, ktorí budú najlepšie spĺňať všetky uvedené kritériá, budú kontaktovaní a pozvaní na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovedný a proaktívny prístup k riešeniu každodenných operatívnych úloh.

• Vynikajúce komunikačné, organizačné a koordinačné schopnosti.

• Zmysel pre detail, dôslednosť a presnosť.

• Samostatnosť a chuť na sebe pracovať.

• Ekonomické vzdelanie alebo prax v odbore financie/účtovníctvo.

• Znalosť finančno-ekonomických procesov a základných účtovných/daňových princípov.

• Pokročilá znalosť MS Excel je pre túto prácu podmienkou.

• Vodičský preukaz skupiny B – aktívny vodič.

• Diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s citlivými firemnými a personálnymi údajmi.

Vodičský preukaz:
B