Asistent obchodu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce:

• vedenie príslušnej dokumentácie k jednotlivým zákazkám a projektom
• zaistenie zákazkových a subdodávateľských činností
• vedenie evidencie o dodávateľoch a zákazníkoch v riadiacom systéme BC, Salesforce
• príprava technickej a odovzdávacej dokumentácie pre zákazníkov
• objednávanie tovaru podľa špecifikácie, modifikácie parametrov
• efektívne riadenie všetkých dostupných zdrojov (objednávanie subdodávok, inštalácie zariadení u zákazníka, vrátane dodávky materiálu potrebného pre inštaláciu)
• príprava a vytváranie cenových ponúk podľa pokynov KAM, OR a PRM
• zaisťovanie podkladov pre reklamačné konania
• vybavovanie bežnej administratívnej agendy na úrovni svojho oddelenia
  
• príprava expedície zásielok a zodpovednosť za ich úplnosť
• zabezpečenie colného vybavenia zásielok a súvisiacej dokumentácie pre expedíciu do zahraničia
• organizácia dopravy, objednávanie dopravy, cenové dopyty bežného materiálu pre chod oddelenia
• evidencia a archivácia dokumentácie jednotlivých projektov
• aktualizácia údajov o zásobách, vedenie záznamov o pohybe zásob a prehľadu o zásobách tovaru
• príjem tovaru, kontrola dodacích listov a ďalších dokumentov sprevádzajúcich tovar
• kontrola uskladnených materiálov a tovarov a ich identifikácia
• účasť na inventúrach
• spolupráca pri identifikácii a hodnotení rizík a pri navrhovaní opatrení k ich odstraňovaniu alebo minimalizácii
• koordinácia s AS pri plánovaní výjazdov servisných technikov na UDP
• kontrola realizovaných dodávok a montáží, príprava podkladov na fakturáciu
• činnosti zodpovedajúce funkcii uvedené v ostatných dokumentoch IMS
• dodržiavanie BOZP a technických predpisov na oddelení a zásad používania OOPP
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zázemie spoločnosti
• Stravné lístky každý mesiac
• Možnosť príspevok na cestovanie do práce
  
• Možnosť vzdelávania a rastu
• Príjemné pracovné prostredie
• Zabezpečujeme vysokú úroveň starostlivosti o zamestnancov (nadštandardná pracovná zdravotná starostlivosť, dôraz na kvalitné pracovné podmienky)
  

Informácie o výberovom konaní:
Vaše životopisy môžete posielať na e-mailovú adresu martina.pilatova@aerzen.com a prípadné otázky konzultovať na telefónnom čísle 00420 733 643 156.

Požiadavky na zamestnanca:

• ovládanie aspoň jedného jazyka na úrovni B2 a druhého jazyka na úrovni A2

• ovladanie nemeckého jazyka výhodou

• pečlivosť pri administratívnych úlohách

• schopnosť prispôsobiť sa novým pracovným procesom

• organizačné schopnosti, komunikatívnosť

• vysoké pracovné nasadenie