Asistenka spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáme zodpovedného Office manažéra/manažérku so stabilným zamestnaním, v ktorom môže rozvíjať svoje organizačné a pracovné zručnosti a byť nápomocný vždy, keď si to situácia vyžiada.

Vašou náplňou práce bude:
- zabezpečenie chodu sekretariátu, administratívnej agendy, telefonickej a emailovej komunikácie
- organizovanie stretnutí a sledovanie termínov
- príprava korešpondencie, sledovanie jej pohybu a archivácia
- objednávanie kancelárskych potrieb
- vybavovanie pošty
- objednávanie tovaru a materiálu, komunikácia s dodávateľmi, firmami,
- vybavovanie objednávok zákazníkov, komunikácia so zákazníkmi
- objednávanie prepravy a komunikácia s logistickou firmou
- evidencia faktúr, príprava podkladov do účtovníctva a komunikácia s účtovnou firmou
-príprava a evidencia pracovných dokumentov pre klientov na základe
požiadaviek
- ďalšie administratívne úkony podľa pokynov nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:

- práca v malej stabilnej a prosperujúcej spoločnosti (malý kolektív)
- služobný telefón,
- stravné lístky 
- priestor na sebarealizáciu a odborný rast s možnosťou získať bohaté skúsenosti
- dobré finančné ohodnotenie

Informácie o výberovom konaní:
Znalosť Nemeckého, alebo Anglického jazyka úroveň C1 podmienka.

Požiadavky na zamestnanca:
- výborné organizačné zručnosti
- dobré komunikačné schopnosti
- zodpovedný prístup
- samostatnosť