Osobný asistent / Office Manager v IT firme

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​Do nášho Positive tímu hľadáme spoľahlivého, starostlivého a zodpovedného človeka na kompletnú office agendu. Ide o pozíciu pre uchádzača, ktorý má prirodzene pozitívny prístup k práci a vie držať veci pod kontrolou. Pozícia je vhodná pre človeka, ktorý sa cíti komfortne pri každodennej osobnej prítomnosti v kancelárii a nemá problém aktívne využívať automobil pri riešení pracovných úloh. Hľadáme niekoho, kto zvládne office agendu aj operatívne asistentské úlohy pre vedenie spoločnosti.

​

Náplň práce

Administratíva a financie

• Vystavovanie faktúr a správa pravidelných fakturácií v systéme.
• Párovanie prijatých platieb, ktoré neboli spárované automaticky.
• Komunikácia so zákazníkmi ohľadom faktúr vrátane urgovania faktúr po splatnosti.

Kancelária a prevádzka

• Prijímanie a odosielanie poštových zásielok.
• Zabezpečovanie nákupov pre chod kancelárie s možnosťou online objednávania.
• Organizácia bežnej údržby kancelárie a riešenie operatívnych potrieb.

Technické a podporné úlohy

• Registrácia domén a správa hostingov.
• Vyhľadávanie dodávateľov, porovnávanie cenových ponúk a dojednávanie spoluprác.
• Pomoc pri organizovaní interných aj klientských podujatí.

Operatívna podpora vedenia

• Riešenie osobných úloh pre konateľa podľa dohody (nákupy, komunikácia s dodávateľmi).
• Príprava podkladov k cenovým ponukám.

Informácie o výberovom konaní:
Ponúkame férovú spoluprácu. Možnosť skráteného úväzku, ktorý vieme nastaviť flexibilne podľa vzájomnej dohody, možná je aj spolupráca na plný úväzok.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť, dôslednosť a prirodzený zmysel pre poriadok.
• Príjemná komunikácia a ochota pomáhať.
• Schopnosť pracovať samostatne, s dôverou a diskrétnosťou.
• Každodenná osobná prítomnosť v kancelárii.
• Istota v šoférskych zručnostiach a ochota jazdiť autom na pracovné účely (Bratislava a jej blízke okolie/zriedkavo).
• Hľadáme človeka, ktorý svojej práci venuje energiu a zodpovedný prístup. Za to ponúkame rovnaké pochopenie, podporu a férové jednanie zo strany firmy.

Vodičský preukaz:
B