Personalista/Back Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavná zodpovednosť:

Personalistika a mzdy:
- Komplexná starostlivosť o personálnu agendu pre cca 40 zamestnancov od nástupu až po ukončenie pracovného pomeru
- Príprava, evidencia a správa pracovných zmlúv a personálnej dokumentácie
-Zabezpečenie súladu s pracovnoprávnou legislatívou a GDPR
- Komunikácia s externou právnou kanceláriou a štátnymi inštitúciami (Sociálna a zdravotné poisťovne, Úrad práce, Daňový úrad)
- Správa dochádzkového systému, kontrola a uzatváranie dochádzky
- Príprava presných a včasných podkladov pre spracovanie miezd
- Spolupráca pri nastavovaní a zmenách HR, dochádzkového a mzdového systému

Ďalšie personálne a administratívne činnosti:
- Evidencia školení, BOZP/PO, lekárskych prehliadok, stravného a prideleného majetku
- Príprava HR reportov a štatistík (ŠÚ SR, Trexima a pod.)
- Spolupráca na tvorbe a aktualizácii interných smerníc
- Evidencia životných jubileí a podpora interných zamestnaneckých aktivít

Back office / administratíva:
- Zabezpečenie bežného chodu kancelárie (nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia, hygienických potrieb)
- Evidencia a spracovanie došlej pošty
- Príprava zasadacích miestností na firemné stretnutia
- Podpora finančného oddelenia
- Vedenie pokladne a spracovanie pokladničných dokladov
- Mesačné zúčtovanie hotovostných výdavkov zamestnancov
- Evidencia spotreby PHL firemných vozidiel


- Jednoduché účtovné úkony podľa dohody a skúseností

Požadujeme:

- Prax v oblasti personalistiky
- Dobrá orientácia v pracovnoprávnej legislatíve
- Diskrétnosť, zodpovednosť a schopnosť pracovať s citlivými údajmi
- Samostatnosť, precíznosť a dobré organizačné schopnosti
- Základná znalosť podvojného účtovníctva
- Znalosť MS Office
- Skúsenosť so systémami Giriton, Olymp, Human alebo D365 výhodou
- Základná znalosť anglického alebo nemeckého jazyka je výhodou (nie nutnosť)

Dalšie informácie:

Benefity:
- Príležitostný Home Office
- Stabilnú pozíciu v etablovanej výrobnej spoločnosti
- Samostatnú a zodpovednú prácu s reálnym dopadom na chod firmy
- Pružný pracovný čas (7:30 – 16:00)
- Príjemné pracovné prostredie a korektný tím

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search

Zamestnanecké výhody, benefity:
Možnosť home office