Invoice specialist (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Kto sme?  

Packeta Group je partner pre moderné doručovanie – rýchle, pohodlné a udržateľné. Sme jedným z najrýchlejšie rastúcich hráčov v oblasti logistiky a technológií v strednej a východnej Európe. Naša sieť výdajných miest a inteligentné technológie prepájajú tisíce e-shopov a zákazníkov po celom svete. S miliónmi doručených zásielok ročne meníme spôsob, akým ľudia nakupujú a posielajú tovar – jednoducho, spoľahlivo a s ohľadom na budúcnosť.

Pridaj sa k nám a ovplyvni budúcnosť doručovania – dohľadom nad fakturáciou, riešením každodenných výziev a zlepšovaním procesov v reálnom čase.

Náš tím 

Sme tím transportu, ktorý zabezpečuje, aby všetko v logistike fungovalo hladko – od plánovania trás až po správne spracovanie podkladov. Naša práca nekončí pri spolupráci s dopravcami, ale pokračuje aj v administratíve, kde dbáme na presnosť a dodržiavanie procesov. Ako Invoice Specialist budeš súčasťou tímu, ktorý sa stará o správne podklady k fakturácii, kontrolu zmluvných podmienok a komunikáciu s dopravcami. Od prvého dňa budeš mať po boku tím, ktorý ti pomôže zorientovať sa, zaškolí ťa a bude ti oporou, keď to budeš potrebovať.

Našiel si sa v tom? Potom by si pre nás mohol/la byť ten pravý/á. Hľadáme medzi seba parťáka, ktorý sa nebojí zodpovednosti, má rád poriadok v procesoch, dokáže si udržať prehľad a efektívne organizovať prácu.

️Čo budeš mať na starosti? 

Budeš dôležitou súčasťou nášho tímu, pričom sa postaráš o to, aby všetky podklady sedeli a fakturácia prebehla bez chyby. Konkrétne sa môžeš tešiť na:

• Kontrolu podkladov k fakturácii a ich predkladanie na schválenie (OoHD distribúcia, domáce a medzinárodné LNHL);
• Dohľad nad dodržiavaním zmluvných podmienok u dopravcov;
• Komunikáciu s depami a dopravcami, riešenie nezrovnalostí v podkladoch;
• Plnenie administratívnych úloh podľa pokynov nadriadeného.

Naše hodnoty: 

• Impress the Customer – zákazník je u nás vždy na prvom mieste.
• Get Things Done – jednáme rýchlo, efektívne a s výsledkom.
• Be Radically Honest – komunikujeme otvorene, férovo a bez obalu.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Na čo sa môžeš tešiť? 

• Služobný notebook
• ️ Plne hradené stravné lístky  
• 3x Sick Day  
• ️ Príspevok na Multisport kartu  
• Príspevok na európsky dôchodok  
• Čerstvé ovocie pravidelne na pracovisku
• Káva a občerstvenie na pracovisku 
• Posielanie zásielok za 1 cent  
• ️ Zľavy u partnerských e-shopov  
• Teambuildingy a ocenenia Packeťák/Packeťáčka kvartálu  
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu  
• Referral program – nájdi kolegu, získaj odmenu 

Informácie o výberovom konaní:
Ako prebieha výberové konanie? 

Chceme, aby celý proces bol pre teba čo najpríjemnejší a transparentný. Tu je, čo môžeš očakávať:  

• Odoslanie životopisu – Pošli nám svoje CV. Ozveme sa ti čo najskôr!  
• Prvý kontakt – Krátky telefonát alebo videohovor, kde si zladíme očakávania a zistíme, či si sadneme.  
• Stretnutie s tímom – Osobný alebo online pohovor s budúcim manažérom a kolegami. Chceme ťa spoznať a zároveň ti predstaviť nás.  
• Praktická časť (podľa pozície) – Môžeš dostať krátke zadanie alebo prípadovú štúdiu, aby sme videli, ako rozmýšľaš.  
• Ponuka – Ak si padneme do oka, pošleme ti ponuku a tešíme sa na spoločný štart!  

Požiadavky na zamestnanca:
Koho hľadáme ? 

Milého človeka, ktorý:

• Preberá zodpovednosť za svoje úlohy a má zmysel pre detail.
• Je spoľahlivý, dochvíľny a vie si efektívne organizovať prácu.
• Má tímového ducha a dokáže spolupracovať s rôznymi ľuďmi.
• Ovláda MS Office na bežnej používateľskej úrovni.

Znie to ako niečo pre teba? Ozvi sa nám – radi sa s tebou porozprávame!