Administratívny pracovník "Back Office Špecialista"

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečenie pravidelného prísunu tovaru pre maloobchodné predajne a podpora predaja.
• Zodpovedá za systémový presun tovaru z centrálneho skladu do predajní a naopak. Pracuje v systéme Business Central
• Účasť na inventúrach retailových predajní a príprava podkladov pre kontrolu zásob.
• Aktívna spolupráca so skladom reklamovaného tovaru.
• Podpora vizuálneho merchandisingu v retailových prevádzkach (dohľad nad vystavením tovaru, dopĺňanie produktov, dodržiavanie vizuálnych štandardov značky).
• Podľa potreby objednáva materiál potrebný pre oddelenie maloobchodu.
• Podpora pre marketingové oddelenie pri prezentácií aktuálnych kampaní v nákupných centrách
• Komunikácia s obchodnými partnermi a internými oddeleniami spoločnosti (napr. technické zabezpečenie predajní - revízie , opravy , cenové ponuky)
• Vypracovanie jednoduchých administratívnych reportov podľa pokynov nadriadeného.
• Koordinácia logistických procesov, ktoré súvisia s dodávkami tovaru na predajne (komunikácia so Slovenskou poštou, riešenie nedodaných a poškodených zásielok, spracovanie chýbajúcich údajov, riešenie reklamácií, zrušenie B2C objednávok, presuny tovaru, reklamácie tovaru , outlet , likvidácia tovaru).
• Spolupráca s centrálnym oddelením pri riešení logistických otázok a nezhôd v dátach.
• Archivácia dokumentov, spracovanie administratívnych podkladov a podpora účtovného oddelenia (napr. evidencia faktúr).
• Podpora HR oddelenia - Príprava pracovnoprávnej dokumentácie, zabezpečenie plynulosti nástupného procesu zamestnancov, správa dochádzky a administratíva spojená s HR procesmi.
• ​Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, vybavovanie pošty a mailovej komunikácie.​
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Pracujte v medzinárodnej spoločnosti, ktorá vytvára príjemné pracovné prostredie a podporuje váš osobný aj profesionálny rast.
• Účasť na funkčných tréningoch a vzdelávacích seminároch, ktoré vám poskytnú všetky potrebné zručnosti pre vašu pozíciu.
• Využite zvýhodnený zamestnanecký program pri nákupe produktov, aby ste si mohli užiť naše kvalitné výrobky za výhodné ceny.
• Pracovný čas, ktorý vám umožní lepšie zladiť osobný a pracovný život.
• Stravné lístky vo výške 6,98 € / deň, aj počas dovolenky.
  
• Zapojte sa do firemných teambuildingov a večierkov, kde si môžete užiť zábavu a spoznať svojich kolegov v neformálnom prostredí.
• Multisport karta, ktorá vám otvorí dvere do sveta športových aktivít a wellnessu.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás táto ponuka zaujala, zašlite svoj životopis v slovenskom jazyku, v ktorom prosím uveďte telefonický a emailový kontakt.

Ďakujeme všetkým uchádzačom, ktorí prejavia záujem o danú pozíciu, kontaktovať však budeme iba vybraných kandidátov.

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail,

• zodpovedný a systematický prístup k práci, schopnosť dodržiavať termíny,

• komunikačné zručnosti,

• analytické myslenie a schopnosť pracovať s dátami,

• flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám v plánovaní či prioritách,

• proaktívny prístup – schopnosť riešiť problémy samostatne,

• tímovosť a ochota pomáhať kolegom naprieč oddeleniami,

• základná orientácia v oblasti retailu a logistiky,

• cit pre vizuál a estetiku – výhodou je zmysel pre merchandising a prezentáciu tovaru,

• užívateľská znalosť MS Office (najmä Excel a Outlook),

• znalosť anglického jazyka na úrovni umožňujúcej základnú pracovnú komunikáciu.