PMO Support Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme parťáka/parťáčku do nášho Project Management Office (PMO) 
Tvoja rola bude dôležitá: kombinuješ metodiku, podporu projektov a dohľad nad tým, aby naše projekty fičali tak, ako majú.

Naša práca v PMO má dve hlavné časti – centrálne aktivity a podpora konkrétnych projektov. 

Nuda? Kdeže! Čaká ťa pestrá kombinácia analytickej práce, organizácie aj spolupráce s ľuďmi z rôznych tímov. 

Čo bude tvojou úlohou? 

1. Centrálne aktivity: 

• Udržiavanie a rozvoj metodiky, štandardov a šablón projektového riadenia (používame napr. WIKI, JIRA). 
• Dohľad nad dodržiavaním metodiky a nastavených procesov projektového riadenia.
• Príprava a zjednocovanie reportingu pre manažment - stav projektov, riziká a eskalácie. 
• Pomoc pri zlepšovaní metodiky a procesov. 
• Organizácia a príprava podkladov pre Project Portfolio Management. 
• Koordinácia reportov a výkazov, dbanie na to, aby všetko sedelo s požiadavkami zákazníka. 
• Udržiavanie poriadku v projektových dátach a databázach. 

2. Podpora konkrétnych projektov:

• Priame zapojenie do konkrétnych projektov/programov ako podpora projektového manažéra a kolegov.
• Príprava projektovej dokumentácie (Project Brief, PID, registre).
• Nastavovanie a konfigurácia projektových nástrojov
• Pomoc s fakturáciou, komunikáciou s klientom a dodávateľmi. 
• Sledovanie a reportovanie stavu projektov, rizík a zmien.
• Príprava podkladov na stretnutia, riadiace výbory. 
• Kontrola, ako postupujú jednotlivé časti projektu.  

Čo od teba očakávame my? 

• Aspoň rok skúseností v oblasti projektového riadenia alebo PMO (výhodou). 
• Prehľad o IT projektoch a nástrojoch (JIRA, WIKI, MS Project). 
• Základné znalosti projektových metodík (PRINCE2, PMI). 
• Schopnosť pripravovať reporty a pracovať s dátami. 
• Angličtina na úrovni, kde sa bez problémov dorozumieš (ústne aj písomne). 
• Dobré organizačné schopnosti, si presný/á a zodpovedný/á. 
• Chuť učiť sa nové veci a baví ťa prostredie projektového riadenia. 
• Schopnosť pracovať v dynamike, zvládať viac úloh naraz a zostať v pohode. 
• Tímový duch a proaktívny prístup. 

Výhodou (ale nie podmienkou) bude, ak máš:

• Certifikáciu PRINCE2 Foundation alebo PMI CAPM. 
• Skúsenosti s nastavovaním procesov v PMO.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Našim zamestnancom sa snažíme spríjemňovať spoluprácu s nami v štyroch oblastiach:

WELL - BEING

• Multisport karta
• Dovolenka navyše 
• Možnosť dochádzania do práce na bicykli – priestor na uloženie bicyklov a sprchy
• Online webináre v oblasti work-life-balance
• Flexibilný pracovný čas
• Možnosť práce z domu
• Podpora zdravého zraku
• Zabezpečenie pitného režimu na pracovisku

FINAČNÉ BENEFITY

• ALANATA REFERRAL - odporuč kamoša/kamošku za finančnú odmenu
• Up Déjeuner Gastrolístky v hodnote 6 EUR plne hradené zamestnávateľom
• Darčekové kupóny v hodnote 120 EUR ročne
• Finančný príspevok pri pracovných výročiach
• Príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie
• Pôžičky pre zamestnancov
• Zvýhodnený predaj tovaru partnerských firiem

RODINA

• Príspevok pri narodení dieťaťa
• Príspevok pri uzavretí manželstva

EVENTY & ZÁBAVA

• Mikulášske prekvapenie a vianočný darček
• Vianočná párty s koncertom
• Teambuildingy a papanice
• Športové aktivity
• Letné nanukové dni