Vedúci/a externej logistky

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

SÚHRN PRACOVNEJ POZÍCIE:

 Líder/ka externej logistiky nesie plnú zodpovednosť za strategické a operatívne riadenie toku tovaru v rámci importu a exportu. Kľúčovým cieľom je zabezpečenie maximálnej úrovne dodávky načas (OTD), optimalizácia prepravných nákladov a striktné dodržiavanie colnej a daňovej legislatívy pri medzinárodnom obchode.

HLAVNÉ ZODPOVEDNOSTI:

1. Riadenie Importu, Exportu a OTD

• Garancia OTD (On-Time Delivery): Zodpovednosť za včasnú expedíciu a doručenie tovaru zákazníkovi v požadovanom čase pri zachovaní kvalitatívnych štandardov.
• Expanzia logistického reťazca: Komplexné riadenie tokov tovaru smerom dnu (import) aj von (export) z podniku.
• Skladová operatíva: Dohľad nad fyzickým príjmom a výdajom materiálu, jeho evidenciou v SAP-e a organizáciou skladových plôch. Strategické usporiadanie tovaru a manipulačných trás v sklade tak, aby sa maximálne využila kapacita priestoru a zabezpečila čo najrýchlejšia expedícia zásielok k zákazníkovi. 
• Customer Service Support: Riešenie krízových situácií a meškaní s cieľom udržať vysokú spokojnosť zákazníka.

2. Colná agenda a IMEX Compliance

• Klasifikácia a HS kódy: Zodpovednosť za správnu tarifnú klasifikáciu materiálov a produktov (HS kódy) pre colné účely.
• Colná dokumentácia: Kontrola a správa JCD (Jednotných colných dokladov), potvrdení o pôvode tovaru a iných dokumentov potrebných pre medzinárodný obchod.
• IMEX Audit: Pravidelné preverovanie procesov dovozu a vývozu s cieľom eliminovať riziká pri colných kontrolách.
• Legislatívny súlad: Zabezpečenie výkazníctva podľa colných a štatistických predpisov (Intrastat).

3. Riadenie logistických nákladov a efektivity

• Nákladový manažment: Neustála optimalizácia nákladov na prepravu (vyjednávanie cien s dopravcami, konsolidácia zásielok, výber efektívnych trás).
• Redukcia zásob: Aktívna spoluzodpovednosť za znižovanie nadbytočných skladových zásob a elimináciu "mŕtveho" kapitálu.
• Obalové hospodárstvo: Efektívne riadenie obehu vratných obalov a kontrola nákladov na baliaci materiál.
• KPI Reporting: Sledovanie a vyhodnocovanie kľúčových logistických ukazovateľov, príprava mesačných reportov a návrhy na zlepšenie (PD ciele).

4. Vedenie tímu a procesy

• Líderstvo: Riadenie, motivácia a odborný rozvoj tímu externej logistiky.
• Systémy kvality: Implementácia a dodržiavanie noriem ISO a environmentálneho manažérstva v logistických procesoch.
• Lean logistika: Uplatňovanie princípov neustáleho zlepšovania (napr. 5S) v sklade a pri expedícii.
• Zodpovedá za neustály rozvoj prostredíctvom RBS (Ralliant Business System) hlavne denného manažmentu
• Vedie evidenciu dochádzky zvereného tímu vrátane plánovania dovoleniek. 

5. Nepriamy nákup

• Nepriamy nákup: Vyjednávanie podmienok pre nákup služieb a materiálov nesúvisiacich priamo s výrobou (napr. logistické služby, vybavenie skladu, nepriamy nákup, ktorý je realizovaný cez oddelenie externej logistiky).
• Administrácia objednávok: Kontrola a schvaľovanie nákupných požiadaviek(POBJ) v rámci pridelených kompetencií.
• Manažment vozového parku: Zodpovednosť za prevádzkyschopnosť a technický stav firemných vozidiel využívaných na logistické účely (referentské vozidlá logistiky, úžitkové vozidlá).
• Kontrola prevádzky: Dohľad nad vedením kníh jázd, kontrola spotreby paliva a efektívneho využívania vozidiel.
• Servis a údržba: Plánovanie a zabezpečenie pravidelných servisných prehliadok, STK, EK, sezónneho prezúvania a opráv.
• Poistné udalosti: Administrácia a riešenie poistných udalostí v spolupráci s poisťovňami alebo leasingovými spoločnosťami.
• Karty a tankovanie: Správa palivových kariet a kontrola nákladov spojených s prevádzkou vozidiel.

 6. Správa firemných vozidiel (Logistický vozový park)

• Manažment vozového parku: Zodpovednosť za prevádzkyschopnosť a technický stav firemných vozidiel využívaných na logistické účely (referentské vozidlá logistiky, úžitkové vozidlá).
• Kontrola prevádzky: Dohľad nad vedením kníh jázd, kontrola spotreby paliva a efektívneho využívania vozidiel.
• Servis a údržba: Plánovanie a zabezpečenie pravidelných servisných prehliadok, STK, EK, sezónneho prezúvania a opráv.
• Poistné udalosti: Administrácia a riešenie poistných udalostí v spolupráci s poisťovňami alebo leasingovými spoločnosťami.
• Karty a tankovanie: Správa palivových kariet a kontrola nákladov spojených s prevádzkou vozidiel.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zázemie medzinárodnej spoločnosti
• Pravidelná ročná valorizácia miezd
• Vianočný plat
• Flexibilný pracovný čas
• Príspevok na dopravu do práce
• Možnosť stravovania v závodnej jedálni
• Sociálny program: vitamínové balíčky, Deň zdravia, mikulášske
  ​balíčky, vianočné balíčky atď.
• Teambuildingové akcie: vianočný večierok, letná party
• Deň voľna na dobrovoľnícke aktivity
• Interné/externé a jazykové školenia
• Odmeny pri pracovných a životných jubileách
• Pitný režim: káva, čaj, minerálka na pracovisku​

Informácie o výberovom konaní:
Budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky.
Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Niekoľkoročné skúsenosti v oblasti logistiky 
• Skúsenosti s auditmi kvality 
• Skúsenosti v riadení dát 
• Skúsenosti s vedením tímu 
• Skúsenosti s vedením inventúry skladových zásob 
• Výborná tímová spolupráca a komunikácia so zákazníkmi, zákazníckymservisom a inžinieringom 
• Prozákaznícka orientácia 
• Skúsenosti s negociáciami
• Efektívny časový manažment a osobná organizácia 
• Promptné reagovanie na požiadavky
• Kontinuálne zlepšovanie
• Zameranie na detaily 
• Orientácia na výsledky 
• Schopnosť delegovať 
• Vedenie a tímová spolupráca