Sekretár/ka stavebného úradu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Z dôvodu interného posunu kolegyne, hľadáme spoľahlivého a precízneho kolegu/kolegyňu, ktorý/-á  poskytne administratívnu podporu celému tímu. Ide o pozíciu vhodnú pre organizačne zdatného človeka, ktorý  dbá na presnosť pri spracovaní úradných dokumentov.

Takisto budete prvým kontaktom pre klientov Stavebného úradu, preto je potrebné, aby ste komunikovali profesionálne a proklientsky a vedeli zvládať aj náročnejšiu prácu s ľuďmi.

Hlavná náplň práce:

• Zabezpečenie administratívnej podpory stavebného úradu – organizácia dokumentov, evidencia spisov a archivácia.

• Koordinácia a kontrola odosielania úradných písomností (rozhodnutí, výziev, žiadostí a pod.).

• Správa elektronickej došlej pošty a prideľovanie korešpondencie zamestnancom.

• Zapisovanie údajov do Registra stavieb a evidencia administratívnych dokumentov.

• Vybavovanie podnetov a poskytovanie informácií občanom aj iným inštitúciám.

• Dodržiavanie registratúrnych povinností a správa spisových materiálov.

• Spolupráca so štátnymi orgánmi v rozsahu hlavnej pracovnej činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​Home office 1x týždenne.
• Flexibilný pracovný čas (a 37.5h týždenne).
• 5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.
• 2 dni plateného voľna na dobrovoľníctvo.
• Príspevok na MHD.
• Multisport karta.
• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.
• Zachovanie nároku na stravné aj počas dovolenky či návštevy lekára. 
• Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a krátky motivačný list najneskôr do 23.4.2026.

Požiadavky na zamestnanca:

• Min. úplné stredoškolské vzdelanie z maturitou (technický smer výhodou).
  

• Predchádzajúca prax na podobnej pozícii min. 1 rok (sekretariát, asistent oddelenia, office management...).

• Dobrý time management a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.

• Profesionálna a trpezlivá komunikácia s ľuďmi.

• Skúsenosti s administratívou a prácou s dokumentmi.

• Ovládanie MS Office podmienkou a skúsenosti s administratívnymi systémami.

• Pozitívny prístup a proaktívne riešenie situácií.

• Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a zvládať stresové situácie s prehľadom.