Asistent/ka účtovnej kancelárie | 30-hodinový pracovný týždeň | Každý piatok voľno

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú a systematickú kolegyňu, ktorá bude administratívnou oporou účtovného tímu. Vašou úlohou nebude účtovať, ale zabezpečiť, aby mali účtovníci všetko pripravené na svoju prácu.

Administratíva

• evidencia prijatej a odoslanej pošty

• zakladanie a archivácia dokumentov

• správa elektronických dokumentov

• príprava dokumentov na digitalizáciu

• evidencia zmlúv a splnomocnení

• objednávanie kancelárskych potrieb

Práca s účtovnými dokladmi

• preberanie dokladov od klientov

• triedenie dokladov podľa typu

• skenovanie dokumentov

• zakladanie dokumentácie do klientskych spisov

Evidencie

• evidencia prijatých faktúr

• evidencia odoslaných faktúr

• evidencia pokladničných dokladov

Zamestnanecké výhody, benefity:
Work-life balance

• 30-hodinový pracovný týždeň

• Každý piatok voľno

• flexibilný začiatok pracovnej doby (napr. medzi 7:00 – 8:30)

• možnosť občasnej práce z domu po zaučení

Finančné benefity

• pravidelné zvyšovanie mzdy podľa výkonu

• koncoročné odmeny podľa hospodárskeho výsledku spoločnosti

• príspevok na stravovanie nad rámec zákona

Vzdelávanie

• úhrada odborných školení a seminárov

• úhrada účtovných a daňových školení

• možnosť kariérneho rastu na junior a následne senior účtovníka

Požiadavky na zamestnanca:
Očakávame, že:

• ste spoľahlivý/á a zodpovedný/á,

• máte zmysel pre poriadok, presnosť a systematickosť,

• dokážete pracovať samostatne aj v tíme,

• máte príjemné a profesionálne vystupovanie,

• viete si dobre organizovať prácu a dodržiavať termíny,

• nebojíte sa komunikovať s klientmi telefonicky ani e-mailom,

• ste diskrétny/á a zverené informácie považujete za dôverné,

• máte chuť učiť sa nové veci a odborne rásť.

Požadované zručnosti

• výborná používateľská znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook),

• dobrá orientácia v práci s počítačom a online nástrojmi,

• schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať v účtovných a informačných systémoch,

• slovenský jazyk na veľmi dobrej úrovni (ústne aj písomne),

• výhodou je vodičský preukaz skupiny B.

Výhodou bude, ak máte

• skúsenosti s administratívou alebo účtovníctvom,

• znalosť ekonomických alebo účtovných programov (napr. OMEGA, POHODA, Money S3, KROS),

Vodičský preukaz:
B