Asistent/ka pre Top Management

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si ten typ človeka, ktorý má veci prirodzene pod kontrolou. Multitasking je pre teba druhá prirodzenosť, chaos ťa nerozhodí a často vieš, čo treba urobiť, ešte skôr, než to niekto vysloví. Zvládneš dynamický deň s noblesou, zorganizuješ kľúčové stretnutie, pracovnú cestu aj detaily v kancelárii tak, aby všetko fungovalo hladko – presne ako dobre zohratý orchester. Ak sa v tom spoznávaš, možno hľadáme práve teba.

Do nášho tímu hľadáme Asistentku / Asistenta pre Top Management – osobu, ktorá je  spoľahlivou oporou vedenia a zároveň prirodzeným centrom kancelárneho diania. Hľadáme mladú, dynamickú osobnosť s citom pre organizáciu, detail a zodpovednosť. Niekoho, kto sa nezľakne ani neštandardných úloh či flexibilného času. „Nedá sa“ u nás neexistuje – nahrádza ho riešenie.

Budeš mať pod kontrolou pracovný aj osobný kalendár svojej šéfky, dokážeš reagovať na zmeny s gráciou a v náročných situáciách si zachováš chladnú hlavu aj otvorenú myseľ. Premýšľaš dopredu, vieš predvídať a máš prirodzený talent udržiavať veci v pohybe.

Ak máš výborné organizačné schopnosti, rýchlo sa adaptuješ a výzvy ťa skôr motivujú než brzdia, ponúkame ti priestor stať sa kňľúčovou súčasťou nášho mimoriadne dynamického tímu – s dôverou, zodpovednosťou a štýlom.

Tvoja každodenná práca bude zahŕňať:

• vytváranie a zabezpečovanie komfortných podmienok pre efektívnu prácu vedenia spoločnosti

• výkon komplexných asistentských a administratívnych činností pokrývajúcich pracovné aj aktivity vedenia

• organizáciu prijímania návštev a koordináciu pracovných a spoločenských podujatí

• profesionálnu telefonickú a e-mailovú komunikáciu s externými partnermi a tretími stranami

• zabezpečovanie úloh pre vedenie spoločnosti (napr. zabezpečenie občerstvenia, obeda, drobných nákupov a iných operatívnych požiadaviek)

• zabezpečovanie, spracovanie a monitoring relevantných informácií

• riešenie nečakaných situácií, operatívnych problémov a zmien vznikajúcich v súvislosti s plánmi vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

​- dlhodobé a perspektívne zamestnanie
​- stabilné zázemie v dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti
​- príjemné pracovné prostredie v mladom kolektíve a skvelá káva
​- finančný príspevok na stravovanie
​- zamestnanecká zľava na všetky značky spoločnosti PATRÍCIA HECHT, s.r.o.
​- možnosť kariérneho rastu​

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom a uchádzačkám za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Vzhľadom na vysoký počet prijatých reakcií budeme kontaktovať iba kandidátov a kandidátky, ktorí najviac spĺňajú požiadavky danej pozície. Ubezpečujeme vás však, že každú doručenú reakciu a životopis sme posudzovali starostlivo a zodpovedne.

Požiadavky na zamestnanca:

​- aktívny záujem o oblasť kozmetiky, e-commerce je veľká výhoda
​- výborné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom
​- vynikajúci time management
​- veľmi dobré komunikačné schopnosti
​- diskrétnosť
​- schopnosť pracovať pod stresom
​- flexibilita a prispôsobivosť množstvu a komplexnosti práce
​- schopnosť pracovať absolútne samostatne a s vysokým nasadením
​- schopnosť riešiť problémy, skúsenosti s projektovým manažmentom
​- skúsenosti s koordinovaním rôznorodej agendy
​- plynulá znalosť slovenského a anglického jazyka, ďalší jazyk výhodou
​- práca na PC na výbornej úrovni - Excel, PowerPoint, Word (Photoshop je výhodou)
​- vodičský preukaz a aktívne šoférovanie aj dlhých trás je nutnosťou​