Account Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
- komunikácia ( mailová, telefonická, osobná ) s klientmi ( zodpovedanie klientových otázok, vyhovenie jeho požiadavkám, informovanosť klienta, spolupráca )
- zodpovednosť za prijaté dopyty ( ich spracovanie, evidencia, komunikácia a kompletné odoslanie )
- komunikácia s dodávateľmi ( dopyty, kalkulácie, predvýrobný proces, výrobný proces, dodanie kompletných dokumentov, administratíva, príprava tovaru, timing )
- tvorba cenových ponúk, objednávok/ zmlúv, packing listov, dodacích listov ( ich tvorba, evidencia, včasné spracovanie, archivácia, ... )
- kontrola a sledovanie výrobného procesu ( podklady, dáta, administratíva, možné výrobné komplikácie, balenie, timing = komunikácia s dodávateľom )
- organizácia dopravy a stým spojená administratíva ( preprava od výrobcu, organizácia colného konania a s tým spojená administratíva a komunikácia s dopravcom, doávateľom aj klientom, úspešné doručenie tovaru klientovi )
- tvorba faktúr a ich archivácia ( tvorba, evidencia, zaslanie, archivácia )
- príprava podkladov pre externú účtovnú firmu
- archivácia klientskych dát/ podkladov/ dokumentov + archivácia ostatných dokumentov
- starostlivosť o priestory firmy ( čistota a poriadok ), zabezpečenie plynulého chodu kancelárie ( kúpa kancelárskych potrieb, návšteva pošty, vyberanie pošty a jej spracovanie )
- asistenčná a organizačná pomoc vedeniu firmy
- starostlivosť o návštevy firmy

Zamestnanecké výhody, benefity:

- 13.plat - pripadne 14.plat
- pracovný pomer na dobu neurčitú
- systém zaškolenia "Learning by doing "
- veľmi dobrá dostupnosť do práce ( zástavka : vlak, električka, autobus len pár krokov)
- parkovanie pri/v objekte ( žiadne zdĺhave hľadanie parkovania, strážený parking )
- štandard ako káva, čaj + kuchynka sú samozrejmosťou
- uvolnená pracovná atmosféra ( veríme, že príjemná atmosféra v office je dôvodom prečo do práce chodíme radi - úsmev, pomoc, komunikácia a smiech sú našimi každodenými štandardmi )
- pracovná doba "flexibilná"
- možnosť zobrať si homeoffice po uplynutí skúšobnej doby
- firemný mobil po uplynutí skúšobnej doby( možnosť používať aj na súkromné účely )
- platené voľno pri príležitosti vlastnej svadby, narodení dieťaťa či pohrebu
- darček/ príspevok pre budúceho rodiča, pri nástupe dieťaťa do prvej triedy
- + extra dni dovolenky pre každého bez ohľadu na vek a odpracované roky
- nahliadnuť do sveta textilu a získať tým nový obzor považujeme taktiež za jednu z dôležitých výhod
- komunikáciou s našimi klientmi, dodávateľmi či kolegami si vytvárate nové kontakty
- vo vzťahu zamestnanec - zamestnávateľ si zakládame na dôvere, pochopení, ochote a pomoci ( presvedčte sa sami ! )

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým záujemcom o nami ponúkanú pracovnú pozíciu ďakujeme .
Svoj životopis zasielajte s možným termínom nástupu.
Po starostlivom posúdení všetkých životopisov budeme kontaktovať iba vybraných uchádzačov postupujúcich na osobný pracovný pohovor.
Pracovný pohovor môže prebiehať v kombinácií s anglickým a slovenským jazykom vzhľadom na multilinguálne pracovné prostredie.
Pred pracovným pohovorom si prečítajte našu webovú stránku : http://www.cottonworks.sk a www.cottonworks.eu

Pracovný pohovor sa uskutoční v priestoroch firmy Cottonworks, s.r.o. Račianska 96 Bratislava vo vopred dohodnutom termíne a čase po mailovej či telefonickej komunikcií.

Požiadavky na zamestnanca:
chuť pracovať
samostatnosť
zodpovednosť
trpezlivosť
dochvílnosť
dôslednosť
spoľahlivosť
nápomocnosť
ochota
chtivosť učiť sa, zlepšovať sa
zmysel pre detail
motivácia podielať sa na úspechu firmy
nebojácnosť voči novým, zatiaľ nesystemizovaným situáciam
schopnosť vyrovnať sa s občasným pracovným stresom
otvorenosť voči novým nápadom, inováciam, zlepšovákom
ďaľší cudzí jazyk výhodou

Vodičský preukaz:
B