Asistent/ka - nábor a administratívna práca

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Inzerovanie pracovných ponúk a telefonická komunikácia s uchádzačmi na pozície elektrikárov a mechanikov pre projekty v zahraničí

• Základné preverenie uchádzačov a koordinácia termínov pracovných pohovorov

• Príprava a kontrola dokumentov potrebných k nástupu pracovníkov

• Kontrola platnosti certifikátov, odborných oprávnení, lekárskych prehliadok a ďalších potrebných dokumentov

• Každodenná telefonická a písomná komunikácia so súčasnými pracovníkmi

• Koordinácia pracovníkov pred nástupom na zákazky – informovanie o mieste a termíne nástupu, pracovnej náplni, dĺžke projektu, ubytovaní a ďalších organizačných záležitostiach

• Vytváranie stavebných objednávok a kontrola ich platnosti

• Správa firemného vozového parku – sledovanie STK, servisov, poistenia, diaľničných známok a zabezpečenie potrebného servisu vozidiel

• Riešenie škodových udalostí súvisiacich s firemnými vozidlami

• Evidencia, správa a archivácia dokumentov

• Príprava podkladov pre jednotlivé oddelenia spoločnosti

• Bežná administratívna agenda a pomocné marketingové činnosti

• Zastupovanie kolegov počas ich neprítomnosti

• Ďalšie administratívne a organizačné úlohy podľa pokynov Office Managera

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v stabilnej spoločnosti s medzinárodným pôsobením

• Firemný mobilný telefón a notebook

• Príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív

• Možnosť profesijného rozvoja a kariérneho rastu

• Finančné odmeny pri splnení stanovených cieľov

• Príspevok na stravovanie

• Pitný režim na pracovisku a kuchynka

• Dôkladné zaškolenie a podpora počas adaptačného obdobia

• Rôznorodá práca s priestorom na samostatnosť a vlastnú iniciatívu

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem o pracovnú pozíciu. Na osobný pracovný pohovor budú pozvaní uchádzači, ktorí spĺňajú požiadavky uvedené v pracovnom inzeráte a ktorých skúsenosti a profil zodpovedajú požiadavkám danej pozície. Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie

• Samostatnosť, zodpovednosť, precíznosť a zmysel pre detail

• Dobré organizačné schopnosti – schopnosť určiť si priority, plánovať úlohy a dodržiavať stanovené termíny

• Proaktívny prístup a schopnosť samostatne riešiť vzniknuté situácie – očakávame nielen identifikovanie problému, ale aj aktívne hľadanie a navrhovanie možných riešení

• Schopnosť prevziať zodpovednosť za zverenú agendu a dôsledne dotiahnuť začaté úlohy do konca

• Schopnosť pracovať samostatne bez potreby neustáleho usmerňovania a kontroly

• Chuť učiť sa nové veci, napredovať a využívať dostupné nástroje na zefektívnenie práce

• Lojálnosť, spoľahlivosť a seriózny prístup k práci

• Aktívny a istý vodič – podmienkou je bezproblémové vedenie väčších 8-miestnych vozidiel (Toyota Proace), napr. pri odvoze vozidla do servisu, na STK a pod.

• Výhodou sú skúsenosti s náborom zamestnancov, technické myslenie a základná orientácia v oblasti elektrotechniky

Vodičský preukaz:
B