Brigádnik/Brigádnička na odd. Personál a odmeňovanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
HR nie sú len pohovory a nástupy nových kolegov a kolegýň. Veľa dôležitých vecí sa deje v zákulisí.
Ak chceš nahliadnuť do fungovania personálneho oddelenia veľkej banky, si na správnom mieste. Súčasťou tejto brigády je podpora každodennej agendy, bez ktorej by HR nefungovalo. Podľa aktuálnych potrieb sa môže naskytnúť aj príležitosť zapojiť sa do rôznych projektov a aktivít nášho tímu.

Tvojou úlohou bude:
- vybavovanie pošty HR, dokumentov a iných personálnych dokladov - pravidelne na dennej báze, komunikácia so zamestnancami,
- spracovanie a distribúcia pracovnoprávnych dokumentov z pracoviska v Poprade,
- zakladanie, triedenie a dohľadávanie chýbajúcich dokumentov,
- práca s databázami zamestnancov, vyhľadávanie a zadávanie rôznych údajov v IS EGJE, APC, CDE,
- archivácia pracovnoprávnych a iných dokumentov podľa archivačného poriadku,
- obálkovanie pridelenej korešpondencie,
- kontrola dokumentov,
- manažment stravovacích kariet, Multisport kariet, kurzov
- kontrola a spracovanie (vrátane zúčtovania)   pracovných ciest zamestnancov,
- príprava reportov zo spracovaných pracovných ciest zamestnancov,
- nahrávanie a úprava  fotografií nastupujúcich zamestnancov,
- kooperácia pri spracovaní požiadaviek zamestnancov súvisiacich s agendou Mobilné telefóny,
- práca na aktuálnych projektoch.
Vieme, že štúdium je na prvom mieste, preto ponúkame aj možnosť občasnej práce z domu a flexibilitu pri organizovaní času.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že máte záujem o túto pozíciu, kliknite na „Poslať spoločnosti životopis", vyplňte prihlasovací formulár a pripojte svoj životopis.

Požiadavky na zamestnanca:
Hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu, ktorý:
- má zmysel pre detail a rád/rada má veci zorganizované,
- pristupuje k práci zodpovedne a je spoľahlivou súčasťou tímu,
- chce získať praktické skúsenosti z prostredia HR,
- nemá problém pracovať s dokumentmi, dátami a internými systémami,
- rád/rada komunikuje a spolupracuje s kolegami naprieč bankou,
- ovláda MS Office na používateľskej úrovni (najmä Excel a Outlook),
- má chuť učiť sa nové veci a nebáť sa nových výziev,
- výhodou je záujem o personalistiku, administratívu alebo fungovanie veľkej organizácie.