Mzdový účtovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Mzdový účtovník

Informácie o výberovom konaní:
Rozsah úväzku
50%

Počet študentov školy
220

Požiadavky na zamestnanca:
Znalosť práce s PC
Znalosť práce s PC, Word, Excel, internet, edupage - bežný používateľ, VEMA

Vzdelanie
Vzdelanie: Úplné stredné odborné (ekonomické) alebo vysokoškolské vzdelanie.

Ďalšie požiadavky
Náplň práce:
• Kompletné a samostatné spracovanie miezd pre pedagogických a nepedagogických zamestnancov MŠ v programe VEMA.
• Správa dokumentov a registratúra: Vedenie, triedenie a archivácia personálnych a mzdových spisov v súlade s platným Registratúrnym poriadkom školy a zákonom o archívoch a registratúrach.
• Daňová agenda (Finančná správa): Spracovanie a elektronické podávanie mesačných Prehľadov o zrazených preddavkoch na daň a ročného Hlásenia o vyúčtovaní dane a o zrazených preddavkoch.
• Ročné uzávierky: Kompletné spracovanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov pre zamestnancov.
• Zápočet rokov a platové dekréty: Posudzovanie predchádzajúcej praxe uchádzačov, vypracovanie zápočtu odpracovaných rokov pre určenie platového stupňa a vystavovanie dekrétov o určení funkčného platu.
• Komplexné vedenie personálnej agendy: Príprava pracovných zmlúv, dodatkov, náplní práce, sledovanie kariérového rastu pedagogických zamestnancov a lehôt lekárskych prehliadok.
• Denná mzdová agenda: Spracovanie a evidencia PN, OČR, materských a rodičovských dovoleniek, sledovanie nárokov na náhradu príjmu a komunikácia s ePN.
• Zrážky zo mzdy a exekúcie: Evidencia exekučných príkazov, výpočet zákonných zrážok zo mzdy a komunikácia s exekútormi.
• Ukončovanie pracovných pomerov: Výpočet nárokov (odstupné, odchodné), vystavovanie zápočtových listov (potvrdení o zamestnaní) a ELDP.
• Agenda potvrdení: Vystavovanie potvrdení o príjme pre Úrady práce (ÚPSVaR), pre potreby súdov, bánk či iných inštitúcií.
• Príprava podkladov pre zriaďovateľa (obec / mesto): Prehľady o čerpaní mzdových prostriedkov a podklady k rozpočtu.
• Tvorba a aktualizácia vnútorných predpisov a smerníc materskej školy.
• Spracovanie dotácií na stravu (v spolupráci s vedúcou školskej jedálne) a cestovných príkazov.
• Evidencia pracovných úrazov zamestnancov a školských úrazov detí.
• Štatistické vykazovanie a reporting: Rezortné výkazy (napr. Škol (MŠVVáM SR) 1-04), práca v systéme RIS/Edunet a výkazy pre Štatistický úrad SR.
• Elektronická komunikácia a portál Slovensko.sk: Aktívna práca s úradnou elektronickou schránkou materskej školy na portáli Slovensko.sk (prijímanie exekučných príkazov, zasielanie potvrdení, komunikácia so súdmi, zriaďovateľom a inštitúciami verejnej správy).

Čo od Vás očakávame?
• Práca s PC: Užívateľská kontrola na pokročilej úrovni – aktívne ovládanie balíka Microsoft Office (Excel na spracovanie mzdových tabuliek a reportov, Word na tvorbu smerníc a zmlúv, Outlook na bežnú korešpondenciu).
• Osobnostné predpoklady: Absolútna spoľahlivosť, vysoká presnosť, dôslednosť pri práci s číslami a zmysel pre detail.
• Jazykové znalosti: Výborné ovládanie štátneho jazyka (slovenský jazyk slovom aj písmom na gramaticky a štylisticky vysokej úrovni – podmienka pre tvorbu smerníc a úradnú korešpondenciu).
• Vzdelanie: Úplné stredné odborné (ekonomické) alebo vysokoškolské vzdelanie.
• Prax a softvér: Pokročilá znalosť a reálna prax s mzdovým a personálnym systémom VEMA (PAM).
• Štátne portály: Praktická skúsenosť s prácou v elektronickej schránke na portáli Slovensko.sk.
• Skúsenosti: Predchádzajúca prax v oblasti miezd a personalistiky v školstve alebo vo verejnej správe je podmienkou.
• Znalosť problematiky: Skúsenosť s registratúrou dokumentov, prepočtom započítanej praxe (zápočet rokov), spracovaním exekúcií, ročného zúčtovania dane a podávaním daňových prehľadov.
• Legislatívny prehľad: Výborná znalosť Zákonníka práce, zákona o dani z príjmov, zákona č. 553/2003 Z. z. a zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch.

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienku praxe v školstve/verejnej správe a prácu s programom VEMA.