Administrative Operations Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Natuvion je IT consultingová spoločnosť pre riešenia v oblasti podnikových informačných systémov spoločnosti SAP. Našim zákazníkom poskytujeme profesionálne komplexné poradenské služby v oblasti technickej ochrany osobných údajov & IT bezpečnosti, a taktiež pri transformáciách SAP systémov. Sme inovatívnym poskytovateľom SAP riešení a jednou z najrýchlejšie rastúcich IT spoločností v Európe. Centrála spoločnosti je v Nemecku, no pôsobíme celosvetovo a naše pobočky nájdeš v Rakúsku, Švajčiarsku, Austrálii, USA & na Slovensku. Naše služby poskytujeme najmä zahraničným spoločnostiam pôsobiacim v rôznych oblastiach, ako napríklad automobilový priemysel, energetika, hightech a pod.

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú a proaktívnu posilu na pozíciu Administrative Operations Manager. Pozícia je zameraná na zabezpečenie plynulého chodu našej kancelárie v Bratislave, poskytovanie administratívnej podpory HR tímu a asistenciu vedeniu spoločnosti.

​

Náplň práce:

• vedenie, správa a evidencia administratívnych dokumentov

• koordinácia housing agendy a úzka spolupráca so správcom budovy vrátane riešenia technických požiadaviek, údržby priestorov a súvisiacich administratívnych záležitostí

• dohľad nad plynulým chodom kancelárie vrátane objednávania kancelárskych potrieb, občerstvenia a zabezpečenia technického vybavenia

• spolupráca pri organizácii firemných podujatí, interných stretnutí a školení

• zodpovednosť za príjem, evidenciu a distribúciu pošty a zásielok

• profesionálne privítanie a koordinácia návštev a hostí

• komplexná organizácia stretnutí a pracovných ciest (rezervácie leteniek, ubytovania, reštaurácií a pod.)

• komunikácia a koordinácia s externými dodávateľmi (upratovacie služby, catering, správa budovy a ďalší)

• zodpovednosť za administráciu a správu BOZP platformy vrátane koordinácie a evidencie povinných školení zamestnancov

• administratívna a organizačná podpora konateľov spoločnosti pri každodennej agende

• príprava podkladových materiálov a realizácia ďalších ad hoc administratívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príležitosť pre kariérny rozvoj v medzinárodnej spoločnosti

• ​plochá organizačná štruktúra, krátke komunikačné kanály, open door policy​

• ​vzdelávanie a odborná príprava prostredníctvom pravidelných školení, workshopov a firemných meetingov​

• ​kontigent 10 dní ročne na vzdelávanie/rozvoj​

• výber smartphonu podľa vlastných preferencií aj na súkromné účely

• nápoje & snacks na pracovisku

• Multisport karta spolufinancovaná zamestnávateľom

• ​finančný príspevok pri narodení dieťaťa & svadbe​

• ​finančný príspevok na podporu ekologickej mobility (bicykel / e-bicykel / e-kolobežka)​

• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (III. pilier)

• 3 dni dovolenky navyše pri pracovnom pomere dlhšom ako 1 rok

• príspevok na stravovanie nad rámec uvedený v zákone

• referal program – finančná odmena za odporučenie nového kolegu alebo kolegyne

• ​Nilo Health - platforma zameraná na psychologickú podporu a koučing​

• firemné zľavy - prístup ku Corporate Benefits Platform (zľavy na produkty a služby od viac ako 800 poskytovateľov)

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať a prioritizovať úlohy

• výborný time management a schopnosť pracovať s viacerými úlohami súčasne

• pokročilá znalosť práce s MS Office – najmä Word, Excel, PowerPoint a Outlook

• príjemné, profesionálne a reprezentatívne vystupovanie

• zmysel pre detail, precíznosť a dôslednosť

• samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci

• schopnosť pružne reagovať na meniace sa priority a operatívne riešiť vzniknuté situácie

• veľmi dobré komunikačné a organizačné schopnosti

• znalosť nemeckého jazyka je výhodou