Manažér / Manažérka pre dovoz a licencie (Import & Licenses Manager/ka)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

O pozícii

Do nášho tímu v hľadáme skúseného a zodpovedného Import and Licenses Managera. Vašou hlavnou misiou bude zabezpečiť plynulý, nákladovo efektívny a plne legislatívne vyhovujúci dovoz tovaru z tretích krajín do EÚ, ako aj včasné vybavovanie, predlžovanie a kontrolu všetkých potrebných povolení, licencií, certifikátov, schválení a bankových záruk.

Vaša náplň práce:1. Dovoz a logistika (Import & Logistics)

• Komplexné riadenie celého cyklu importných operácií od hraníc tretích krajín až po finálne doručenie do skladu.

• Úzka spolupráca so zahraničnými dodávateľmi, špeditérmi, colnými deklarantmi a colnými skladmi.

• Precízne sledovanie dodacích harmonogramov s cieľom predchádzať prestojom vozidiel a zbytočným zdržaniam na hraniciach.

• Každodenná súčinnosť s interným logistickým tímom.

• Kontrola a verifikácia všetkých prepravných a colných dokumentov (obchodné faktúry, baliace listy, nákladné listy, osvedčenia o pôvode, tranzitné vyhlásenia T1, CHED-P, dovozné colné vyhlásenia) v súlade so zmluvami, legislatívou EÚ a lokálnymi predpismi.

• Vedenie podrobnej evidencie histórie dovozu pre každé vozidlo (sledovanie operačných metrík a záznamov o zhode).

• Poskytovanie operatívnej podpory a koordinácie aj mimo bežného pracovného času (24/7 dosiahnuteľnosť) pri nepredvídaných problémoch na hraniciach alebo pri preprave.

2. Licencovanie a regulačná dokumentácia (Licensing & Regulatory)

• Monitorovanie lehôt platnosti a včasné zabezpečovanie/predlžovanie dovozných licencií, kvót, certifikátov zhody a iných povolení potrebných na dovoz.

• Proaktívna komunikácia so štátnymi orgánmi, ministerstvami a regulačnými inštitúciami (najmä slovenskými úradmi).

• Preverovanie portfólia dovážaných produktov z hľadiska netarifných opatrení (sankcie, obmedzenia, oznámenia štátnych bezpečnostných a kontrolných zložiek).

• Zabezpečovanie odosielania originálnej dokumentácie kuriérskou službou (DHL).

3. Bankové záruky a finančný manažment (Bank Guarantees)

• Kompletná správa procesu vystavovania, monitorovania a uvoľňovania bankových záruk potrebných pre licenčné konania, colné režimy alebo podmienečné prepustenie tovaru.

• Priama koordinácia s firemnými bankami a finančným oddelením za účelom včasného zabezpečenia záruk za optimálnych finančných podmienok.

• Sledovanie doby platnosti, predlžovania a rušenia aktívnych záruk s cieľom eliminovať finančné a operačné riziká.

4. Colné konanie a compliance

• Dôsledná kontrola správnosti zatriedenia tovaru podľa HS kódov (kombinovaná nomenklatúra) a správnosti výpočtu cla, daní a poplatkov.

• Aktívna účasť na riešení colných nezrovnalostí, úprav colnej hodnoty a fyzických kontrol tovaru.

• Vedenie interného výkazníctva, komplexná správa a archivácia dokladov pre účtovné oddelenie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame:

• Atraktívne a transparentné finančné ohodnotenie.

• Zázemie v stabilnej medzinárodnej obchodno-výrobnej spoločnosti s dynamickým rastom.

• Zodpovednú, kľúčovú rolu s priamym vplyvom na plynulosť obchodných tokov a dodávateľského reťazca spoločnosti.

• Profesionálny tím a moderné pracovné prostredie v Bratislave.

• Multisport kartu

Informácie o výberovom konaní:
Ako prebieha výberové konanie?

- telefonický rozhovor s HR
- osobné stretnutie s manažérom v kancelárii
- následná spätná väzba

Požiadavky na zamestnanca:

Požiadavky na kandidáta:

• Prax: Minimálne 2 – 3 roky preukázateľných skúseností na obdobnej pozícii (Import Manager, špecialista zahraničného obchodu / FEA, Regulatory Affairs / Licenses Manager).

• Odborné znalosti:

  • Výborná znalosť colnej legislatívy EÚ a medzinárodných colných predpisov, pravidiel Incoterms 2020 a dovozných/tranzitných procedúr.

  • Praktická skúsenosť so získavaním regulačných povolení (licencie, certifikáty technickej regulácie) a reálna prax v komunikácii so slovenskými úradmi a štátnymi inštitúciami.

  • Dôkladná znalosť dokumentácie na vonkajších hraniciach EÚ (T1, CHED-P / veterinárna a fytosanitárna kontrola).

  • Schopnosť pracovať s colným sadzobníkom (HS kódy), kalkulovať colný dlh a spravovať bankové záruky.

• Jazykové znalosti:

  • Anglický jazyk – plynule (úroveň B2/C1) na profesionálne vyjednávanie a písomnú komunikáciu so zahraničnými partnermi.

  • Slovenský jazyk – plynule / pokročilý (úroveň B2/C1) na každodennú komunikáciu so slovenskými štátnymi orgánmi a úradmi.

• Osobnostné predpoklady:

  • Výnimočný zmysel pre detail a analytické myslenie.

  • Výborné vyjednávacie a komunikačné schopnosti.

  • Vysoká odolnosť voči stresu, schopnosť pracovať samostatne a prevziať plnú zodpovednosť, predovšetkým počas krízových situácií v doprave a na hraniciach.

Vodičský preukaz:
B