Asistentka predstavenstva / Executive assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme posilu na pozíciu Asistentky predstavenstva.

Táto pozícia si vyžaduje organizačné schopnosti, dobré komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať tak samostatne, ako aj v rámci tímu.

Asistentka členov predstavenstva zodpovedá za organizovanie a riadenie jednotlivých úloh s členmi predstavenstva, prípravu podkladov, vypracovanie zápisov z obchodných rokovaní a ostatné koordinačné úlohy.

Medzi hlavné pracovné zodpovednosti patrí:

• Organizácia pracovnej agendy v spoločnosti podľa potrieb a priorít určených predstavenstvom a jej prípadné efektívne korigovanie
• Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí, vrátane prípravy potrebnej dokumentácie členov predstavenstva
• Účasť na služobných cestách pre členov predstavenstva (SR, ČR)
• Spracovanie úloh a výstupov zo stretnutí členov predstavenstva,
• Zabezpečovanie plnenia úloh zo stretnutí členov predstavenstva a iných nimi zadaných úloh v spoluprácia koordinácii s ostatnými zodpovednými oddeleniami, manažment plnenia úloh zadaných predstavenstvom alebo vyplývajúcich z uskutočnených stretnutí od zadania až po implementáciu riešenia, priebežné informovanie členov predstavenstva o plnení úloh
• Účasť a administrácia výstupov z oficiálnych zasadnutí predstavenstva
• Plnenie ďalších úloh a zadaní podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 4 dni sick days ročne(1 deň za každý odpracovaný kvartál)

• 15 dní ročne plne doplatenej PN-ky 

• Stravné v plnej výške vo forme finančného príspevku priamo na účet

• MultiSport karta plne hradená zamestnávateľom

• Pravidelné teambuildingy, či už v lete alebo v zime

• Práca v unikátnom a modernom prostredí našich kancelárií v EuroveaCity

• Pestrá a dynamická práca v perspektívnej oblasti s veľkým ekologickým dopadom

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysoká organizovanosť a zmysel pre detail.

• Silné analytické schopnosti.

• Podnikateľské myslenie, zanietenosť pre odvetvie, odhodlanie a charizma.

• Vzdelanie v oblasti ekonómie, manažmentu, práva, elektroenergetiky alebo iného relevantného odboru.

• Minimálne 2 roky praxe v oblasti podpory manažmentu.

• Vynikajúce komunikačné a interpersonálne zručnosti.

• Ochota pravidelne cestovať.

• Aktívna znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni B2.

• Aktívny šofér.

Dostupnosť:

• Je nevyhnutné byť k dispozícii členom predstavenstva v čase 9:00 – 17:00, prípadné úpravy pracovného času sú len výnimočné.

• Home office je možný len vo výnimočných prípadoch.

Vodičský preukaz:
B