HR Asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme šikovnú a organizačne zdatnú osobu, ktorá zabezpečí efektívny chod kancelárie a podporí tím aj vedenie spoločnosti. Ide o pozíciu, ktorá prispieva k hladkému priebehu administratívnych a organizačných procesov.

Kľúčové zodpovednosti:

• Dohľad nad každodennou prevádzkou kancelárie a udržiavanie poriadku v spoločných priestoroch, zasadačke a kuchynke
• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, e-mailovej korešpondencie a telefonickej komunikácie
• Spracovanie dochádzky zamestnancov a podpora HR procesov

• Poskytovanie administratívnej podpory tímu – spracovanie dokumentov, evidencia, archivácia

• Práca s faktúrami a dokladmi – odovzdanie účtovnému oddeleniu, príprava jednoduchých prehľadov a reportov

• Koordinácia stretnutí a zabezpečenie prípravy zasadacej miestnosti a návštev

• Sledovanie a dopĺňanie kancelárskych a hygienických zásob

• Riešenie operatívnych úloh a podpora vedenia pri organizačných aktivitách

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zamestnanie v profesionálnom a príjemnom kolektíve
• Flexibilný pracovný čas
• Podporu profesijného rastu a školenia
• Moderné a reprezentatívne pracovné prostredie
• Stravné lístky alebo príspevok na stravovanie
• Firemné teambuildingy, športové a kultúrne aktivity
• Služobný telefón
• Ročný bonus
• Káva na pracovisku
  

Informácie o výberovom konaní:
Oslovení a pozvaní na stretnutie budú iba kandidáti, ktorí svojím profilom vyhovujú uvedeným kritériám.

Požiadavky na zamestnanca:

• Organizačné schopnosti, presnosť, dôslednosť a precíznosť pri práci s dokumentmi
• Spoľahlivosť, samostatnosť a proaktívny prístup
• Profesionálne vystupovanie a dobré komunikačné schopnosti
• Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
• Skúsenosti s administratívou a spracovaním dochádzky
• Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Schopnosť koordinovať stretnutia, spravovať poštu a podporovať tím
• Aktívny vodič 

Vodičský preukaz:
B