Event koordinátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme dynamického, organizačne zdatného a obchodne orientovaného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á prevezme plnú kontrolu nad našimi podujatiami, zastreší starostlivosť o B2B klientov a podporí náš operatívny chod. Ak máte radi rozmanitú prácu, kde sa strieda office s akciami v teréne, ste náš človek!

Cieľ pozície:

Komplexné organizačné, logistické a obchodné zabezpečenie eventov, rozvoj kontaktov, správa klientskeho servisu a operatívna administratívna podpora chodu spoločnosti.

• Akvizičná činnosť: Aktívne vyhľadávanie a oslovovanie potenciálnych B2B partnerov (korporátna klientela, gastro prevádzky – HoReCa segment, vinárstva a pod.).

• Spracovanie ponúk: Vypracovávanie personalizovaných cenových kalkulácií a zmluvných podkladov na mieru pre korporátny segment.

• Lead Management: Povinná evidencia získaných kontaktov v systéme a dôsledné vykonávanie následného „follow-up“ predajného procesu.

• Kompletná realizácia podujatí: Zodpovednosť za organizačné, technické a logistické zabezpečenie eventov (trhy, výstavy, firemné degustácie, teambuildingy).

• Správa majetku a inventáru: Zodpovednosť za kompletnosť a stopercentný technický stav inventára určeného na eventy (predajné stánky, vybavenie, POS terminály).

• Hygienické štandardy: Striktné dodržiavanie zásad HACCP a platných hygienických noriem pri manipulácii s tovarom na prevádzkach a počas podujatí.

• Finančná zodpovednosť: Zúčtovanie tržieb z realizovaných podujatí a správa hotovostnej pokladne zverenej na účely eventov.

• Operatívna asistencia: Bežné administratívne činnosti spojené s chodom spoločnosti.

• Zákaznícky servis: Riešenie prichádzajúcich dopytov (e-mail, telefón), poskytovanie odborného poradenstva a promptné spracovanie reklamácií v prvej línii.

• Influencer servis: Logistické zabezpečenie, príprava, balenie a expedícia promo balíčkov pre influencerov.

• Monitoring trhu: Pravidelné poskytovanie spätnej väzby z trhu a od B2B klientov pre potreby interného tímu pri tvorbe marketingových stratégií a kampaní.

  Pozícia vyžaduje cestovanie (eventy po celom Slovensku, v Česku i zahraničí - PL, AT) a nepravidelne si vyžaduje prítomnosť aj o víkendoch. Prosíme, aby reagovali len uchádzači, ktorí vedia vyhovieť týmto podmienkam.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame: 

• Zázemie stabilnej spoločnosti s kvalitnými produktmi.

• Rozmanitú prácu, kde stereotyp nehrozí.
• Služobné auto pre eventy

• Možnosť sebarealizácie a priamy vplyv na rast značky.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý kombinuje silné organizačné schopnosti s „obchodným duchom“ a nebojí sa ani manuálnej práce pri príprave eventu.

• Skúsenosti: Prax v oblasti organizácie eventov, obchodu (B2B / HoReCa) alebo customer care je veľkou výhodou.

• Jazykové znalosti: Aktívna znalosť cudzieho jazyka, angličtina na min.úrovni B2 podmienkou kvôli komunikácii so zahraničnými partnermi. Veľkou výhodou znalosť nemeckého a polského jazyka.

• Osobnostné predpoklady:

  • Výborné komunikačné, prezentačné a vyjednávacie schopnosti.

  • Vysoká miera flexibility (práca počas eventov, víkendy).

  • Zmysel pre detail, spoľahlivosť pri práci s peniazmi a inventárom.

  • Proaktívny prístup k riešeniu problémov a odolnosť voči stresu.

• Ostatné: Vodičský preukaz sk. B (aktívny vodič), hygienické minimum (výhodou/podmienkou).

Vodičský preukaz:
B