Recepčná / Asistentka v medzinárodnej advokátskej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​Chceš byť súčasťou dynamického tímu v medzinárodnom právnom prostredí? Hľadáme šikovného, spoľahlivého a proaktívneho človeka s pozitívnym prístupom a chuťou rozvíjať sa na pozícii asistentka/recepčná.

Čo bude tvojou úlohou?

• Profesionálne uvítanie a usadenie klientov, starostlivosť o recepciu.

• Vybavovanie telefonátov a správa pošty, zásielok a kuriérskych služieb.

• Organizácia a rezervácia zasadacích miestností, koordinácia interných stretnutí.

• Spracovanie a evidencia faktúr a výdavkov.

• Objednávanie občerstvenia, zabezpečovanie drobných nákupov od schválených dodávateľov.

• Koordinácia komunikácie s upratovacou spoločnosťou a dohľad nad kvalitou upratovacích služieb.

• Dohľad nad čistotou a poriadkom v kuchynkách, klientskych a spoločných priestoroch spoločnosti.

• Spolupráca so správou a údržbou budovy, nahlasovanie a sledovanie riešenia technických požiadaviek.

• Administratívna podpora právneho tímu a manažérov.

• Príprava a úprava dokumentov podľa firemných štandardov.

• Správa dokumentácie a archivácia dokumentácie.

• Komunikácia s prekladateľmi, notármi či externými partnermi.

• Organizácia pracovných ciest a správa kalendárov nadriadených.

• Príležitostná terénna práca (notár, banka, pošta a pod.).

• Podpora každodenného chodu kancelárie a administratívne/operatívne úlohy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Ročné prehodnotenie mzdy a bonusy.
• Príspevok na stravu, platené voľno sick leave (3 dni).
• Teambuildingy, firemné akcie, výlety a športové podujatia.
• Prístup k firemnej posilňovni, lekcie jogy na pracovisku a Multisport karta.
• Jazykové kurzy a školenia pre tvoj rozvoj.
• Možnosť zapojiť sa do dobrovoľníckeho programu.
• Motivujúce a pestré úlohy, ktoré ťa nebudú nudiť.

Požiadavky na zamestnanca:

Ideálny kandidát spĺňa tieto požiadavky:

• Skvelé organizačné schopnosti, spoľahlivosť, samostatnosť a proaktivita.

• Výborné komunikačné zručnosti.

• Predchádzajúca skúsenosť v administratíve (výhodou je prostredie právnickej firmy alebo medzinárodná spoločnosť).

• Príjemné vystupovanie a tímový duch.