Back office assistant do skúseného tímu fungujúcej slovenskej spoločnosti I SEE IT, s.r.o., www.iseeit.sk a www.jamalevova.sk I SEE IT, s.r.o.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečenie prvého kontaktu s klientom prostredníctvom telefonickej, e-mailovej alebo osobnej komunikácie

• Riešenie klientských dopytov na dennej báze

• Príprava a kontrola klientskych zmlúv vrátane ich správy a reportovania

• Koordinácia procesu podpisovania zmlúv

• Tvorba a zasielanie dotazníkov spokojnosti klientom

• Administratívna podpora predajného tímu

• Zabezpečenie plynulého chodu predajného miesta

• Spracovanie klientskych údajov a vyhodnocovanie vhodných produktov

• Príprava a evidencia zmlúv, podkladov a dokumentov

• Archivácia dokladov, správa digitálnych zložiek a databáz klientov aj potenciálnych zákazníkov

• Asistencia pri spracovaní objednávok, faktúr, dodacích listov a evidencii zásob

• Spolupráca so skladom a komunikácia s dodávateľmi (domáci aj zahraniční)

• Podpora vedenia spoločnosti a jednotlivých oddelení v rámci administratívnych a organizačných úloh

• Príprava prezentácií, podkladov, zápisov z porád a ich distribúcia

• Prijímanie návštev na recepcii vedenia spoločnosti

• Spoluúčasť na rozvoji obchodných príležitostí (business development)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Možnosť viesť vlastný projekt v rámci firmy

• Stabilná pracovná doba – bez víkendov a nadčasov

• Kariérny rast v rámci rozvíjajúcej sa spoločnosti

• Príjemné pracovné prostredie a mladý dynamický kolektív

• Káva k dispozícii po celý deň

• Zamestnanecké zľavy na tovar a ďalšie produktové výhody

Informácie o výberovom konaní:
Ak vás táto pozícia zaujala, budeme radi, keď sa nám ozvete. Váš životopis zašlite na: zivotopis@iseeit.sk
Tešíme sa na každého, kto prinesie do nášho tímu nové nápady, energiu a chuť pracovať.

Požiadavky na zamestnanca:

​-Silné komunikačné schopnosti, bezproblémová komunikácia so zákazníkmi – ústnou aj písomnou formou
​-Tímový hráč
​-Empatia a pozitívny prístup k práci a zákazníkom
​-Zodpovednosť, presnosť, spoľahlivosť, samostatnosť
​-Schopnosť učiť sa, adaptovať a rýchlo nasať nové informácie
​-Komunikačná úroveň v anglickom jazyku
​-Zvládnutie základnej práce s PC – Excel, Word, web
​-Skúsenosti s prácou v ERP Pohoda výhodou​

Vodičský preukaz:
B