Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

 Office manažér/ka (polovičný úväzok, neskôr s možnosťou prechodu na plný úväzok)

Spoločnosť  Ponk hľadá nového člena tímu na pozíciu Office manažér/ka na polovičný pracovný úväzok, s perspektívou rozšírenia na plný úväzok. Ide o komplexnú administratívnu a organizačnú pozíciu s priamym presahom do oblasti HR a podpory manažmentu.

Náplň práce:

• Administratíva – evidencia dokumentov, príprava zmlúv, faktúr a objednávok.

• Organizácia kancelárie – správa kancelárskych potrieb, zabezpečenie servisu techniky, spracovanie pošty, starostlivosť o kávovar.

• HR podpora – evidencia dochádzky, pracovné zmluvy, podpora pri mzdovej agende.

• Podpora manažmentu – správa kalendárov, organizácia stretnutí a služobných ciest, príprava podkladov na porady.

• Koordinácia tímu – organizácia teambuildingových aktivít.

• Účtovnícke podklady – triedenie dokladov, príprava podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s účtovníčkou.

• Riešenie operatívnych úloh spojených s chodom kancelárie.

Požiadavky:

• Skúsenosti s administratívou a organizáciou práce.

• Samostatnosť, zodpovednosť a zmysel pre detail.

• Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.

• Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Prax na obdobnej pozícii výhodou.

Ponúkame:

• Prácu na polovičný úväzok s možnosťou rozšírenia na plný úväzok.

• Stabilné zázemie a profesionálne pracovné prostredie.

• Rôznorodú a zaujímavú pracovnú náplň.

• Priateľský kolektív a podporu zo strany vedenia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Podpora profesionálneho rozvoja – prístup k školeniam a vzdelávacím programom na podporu kariérneho rastu.

Kancelárske prostredie

– náš office je skutočne príjemné miesto, moderný dizajn dopĺňajú kvety a útulné detaily, ktoré robia prácu pohodlnou a motivujúcou.

Teambuildingové aktivity – organizovanie spoločenských a športových podujatí na posilnenie tímovej spolupráce.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady:

• Samostatnosť a zodpovednosť – vie riešiť úlohy bez neustáleho dohľadu.

• Spoľahlivosť a precíznosť – dôležité pri spracovaní dokumentov a faktúr.

• Organizovanosť – zvláda koordinovať viacero úloh naraz.

• Komunikačné schopnosti – efektívne komunikuje s tímom, manažmentom aj externými partnermi.

• Flexibilita a proaktivita – dokáže riešiť nečakané situácie a problémy (napr. technika, pošta).

• Tímový duch – schopnosť spolupracovať a podporovať kolegov.

Zručnosti:

• Skúsenosti s administratívou a kancelárskou prácou.

• Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Základné HR a účtovnícke zručnosti výhodou.

• Schopnosť organizovať stretnutia, kalendáre, teambuildingy a podklady pre manažment.

• Problémové riešenie (tlačiareň, Wi-Fi, kancelárske technológie).

Vodičský preukaz:
B