Event Administrator junior (m/f/d)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu Event Administration hľadáme novú posilu na pozíciu predajnej podpory.

Ideálna rola pre kultúrneho nadšenca či nadšenkyňu – človeka, ktorý má rád kultúru, žije ňou a má skvelý prehľad o tom, čo sa kde chystá.

Nejde o priamy predaj. Hlavnou náplňou práce je písanie sprievodných textov (copywriting), práca v admine, nastavovanie predajov a administrácia.

Práca prebieha v malom tíme, kde sa cení dobrá organizácia času a schopnosť zachovať si chladnú hlavu, aj keď sa toho deje veľa naraz. Niektoré úlohy môžu byť časom rutinné, preto je dôležitá osobná disciplína, zmysel pre detail a konzistentnosť.

Pozícia je na plný úväzok a je plne vhodná aj pre absolventov a absolventky.

Náplň práce a hlavné zodpovednosti

 Operatívna komunikácia a partnerská agenda

• Zabezpečovanie plynulej komunikácie s organizátormi podujatí (e-mailová a telefonická asistencia).

• Zber, sumarizácia a verifikácia podkladov potrebných na úspešné spustenie predaja.

• Poskytovanie pravidelných prehľadov a predajných štatistík pre usporiadateľov aj interný tím.

Správa podujatí v predajnej platforme

• Kompletné nastavovanie podujatí v internom systéme (správa kapacít, typov lístkov, miestenkových schém a cenových hladín).

• Realizácia zmien v aktívnych ponukách (úprava termínov, cien, dostupnosti lístkov a sprievodných textov).

• Konfigurácia marketingových akcií, zvýhodnených vstupov, zľavových kódov a špeciálnych kampaní.

• Finálna kontrola všetkých detailov podujatia pred jeho oficiálnym zverejnením.

Starostlivosť o zákazníkov a logistika

• Tlač fyzických vstupeniek na podujatia.

• Príležitostná osobná asistencia priamo v mieste konania akcií (vybavovanie vstupov, predaj na mieste).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Hybridná práca po skúšobnej dobe

• Všetky benefity nižšie od prvého dňa pre zamestnancov na TPP.

• MultiSport karta – vy platíte 23 EUR, zvyšok doplácame my.

• Edenred benefity – 420 EUR/rok na kultúru, voľný čas, zdravie alebo vzdelávanie.

• Finančný príspevok na stravovanie – vyplácaný mesačne spolu s výplatou.

• Plne zásobená kuchynka – ovocie, snacky, skvelá káva a množstvo alternatívnych mliek.

• Moderné kancelárie v Tower 5 v Bratislave s množstvom denného svetla, špičkovým pracovným prostredím a výhľadom na mesto. Výborná dostupnosť MHD aj autom.

• Bezplatné alebo zľavnené lístky na vybrané podujatia na našich platformách (máme na to špeciálny Slack kanál!).

• Coursera Plus pre vaše vzdelávanie a kariérny rast.

• Firemný notebook.

• Tímový život – mesačné raňajky s vedením, letné grilovačky, teambuildingy, športové aktivity, vianočné večierky... a priestor pre vaše vlastné nápady (vážne!).

• Otvorená, férová komunikácia a kultúra založená na vysokej dôvere.

Informácie o výberovom konaní:
Ak ťa táto ponuka zaujala, budeme sa tešiť na zaslanie životopisu!

Požiadavky na zamestnanca:

• Pozitívny vzťah ku kultúre a prehľad o podujatiach.

• Výbornú prácu s časom, zodpovedný prístup a odolnosť voči občasnému stresu.

• Disciplínu, zmysel pre detail a schopnosť zvládať aj rutinné administratívne úkony.

• Písomnú zručnosť pri tvorbe a úprave textov (copywriting).