Asistentka / Asistent výkonného riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a samostatného človeka na pozíciu výkonnej asistentky / asistenta riaditeľa.

Náplň práce:

• každodenná organizačná a administratívna podpora riaditeľa,

• organizovanie stretnutí, pracovných ciest a firemných aktivít,

• príprava podkladov, reportov a prezentácií,

• evidencia a kontrola termínov a zadaných úloh,

• práca s faktúrami, objednávkami a podkladmi pre účtovníctvo,

• príprava podkladov pre mzdy a základná personálna administratíva,

• spracovanie cestovných príkazov a vyúčtovaní,

• komunikácia s kolegami, dodávateľmi a obchodnými partnermi,

• zabezpečenie bežnej kancelárskej agendy,

• príležitostná pomoc s firemným webom, sociálnymi sieťami a internou komunikáciou,

• ďalšie operatívne úlohy podľa aktuálnych potrieb vedenia spoločnosti,

• priama spolupráca s vedením firmy,

• pracovný čas 7:00 – 15:30

Čo od vás očakávame:

• skúsenosť na obdobnej administratívnej, asistentskej alebo office manažérskej pozícii,

• samostatnosť, systematickosť a zodpovednosť,

• schopnosť určovať priority, dodržiavať termíny a dotiahnuť úlohy do konca,

• spoľahlivosť a diskrétnosť pri plnení pracovných úloh,

• veľmi dobrú znalosť MS Excel,

• pokročilú používateľskú znalosť Wordu a PowerPointu,

• orientáciu v základnej ekonomickej a personálnej administratíve,

• výborné komunikačné schopnosti,

• anglický jazyk minimálne na úrovni B1,

• ochotu učiť sa nové systémy a nástroje a pomáhať pri zavádzaní nových procesov,

• vodičský preukaz skupiny B a aktívne šoférovanie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná práca v etablovanej spoločnosti,

• firemné teambuildingy,

• motivačné ohodnotenie, vzdelávanie a zvyšovanie kvalifikácie v réžii zamestnávateľa,

• rôznorodá práca a priestor na samostatnosť,

• zodpovedajúce finančné ohodnotenie podľa skúseností kandidáta

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka zaujala, pošlite prosím Váš životopis prostredníctvom tejto stránky alebo na adresu kariera@abcklima.sk.

Ak nás Váš životopis zaujme, obratom Vás budeme kontaktovať a dohodneme si osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• pozitívny prístup k práci,

• dobré organizačné zručnosti,

• dôslednosť a spoľahlivosť

Výhodou je:

• skúsenosť s ERP alebo SAP,

• práca s účtovným alebo personálnym softvérom,

• skúsenosť s HR agendou,

• pokročilý Excel, reporting alebo práca s dátami,

• skúsenosť zo stavebnej, technickej alebo výrobnej firmy,

• skúsenosť so správou webu alebo sociálnych sietí

Vodičský preukaz:
B