Asistent/ka právneho tímu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• úprava a formátovanie dokumentov, zmlúv a prezentačných materiálov
• príprava marketingových materiálov na stretnutia s klientmi
• administratívna podpora tímu právnikov (vybavovanie telefonátov, organizácia schôdzok s významnými klientmi a obchodnými partnermi kancelárie)
• zaistenie služobných ciest, spracovanie cestovných príkazov
• zakladanie a správa spisov
• spracovanie elektronickej pošty (preberanie, triedenie pošty, komunikácia so súdmi a inými štátnymi orgánmi, odosielanie správ)
• práca s internými systémami (CRM, SingleCase, Helios a i.)
• organizačné záležitosti súvisiace s administratívnou podporou kancelárie
• občasný zástup na úseku recepcie (počas neprítomnosti recepčnej)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• výborný kolektív a priateľské prostredie
• adekvátne platové ohodnotenie v závislosti od predchádzajúcich pracovných skúseností
• získanie nenahraditeľných pracovných skúseností z prostredia prosperujúcej kancelárie
• možnosť zapojenia sa do organizácie chodu kancelárie
• po skončení skúšobnej doby 1 deň v týždni možný home-office
• zamestnanecké benefity (športové benefity, sickleave, 5 dní dovolenky navyše a ďalšie)
• príjemné pracovné prostredie v moderných priestoroch

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme za zaslanie životopisu v slovenskom alebo anglickom jazyku. Každý kandidát od nás dostane odpoveď ohľadom možnosti zúčastniť sa osobného pohovoru a výsledku výberového konania. Môžete poslať životopis, aj keď nespĺňate všetky požiadavky alebo naopak máte vyššie nároky, napríklad na mzdu. Máme aj né pracovné ponuky, prípadne vám môžeme ponúknuť ďalšiu pracovnú ponuku aj v budúcnosti. Poznáte niekoho, pre koho je táto pracovná príležitosť zaujímavá? Odporučte nám ho. Pri vybraných pracovných príležitostiach ponúkame za odporúčanie odmenu 300 EUR vo forme darčekových poukážok, info nájdete na našej stránke www.probs.sk.

Požiadavky na zamestnanca:

• veľmi dobrú znalosť práce s MS Office (najmä Word, Excel a Outlook, vítame znalosť formátovania – práca so štýlmi/šablónami, oddielmi a pod.)
• znalosť angličtiny na komunikatívnej úrovni (vybavenie krátkych telefonátov, orientácia v cudzojazyčnom texte, schopnosť napísať krátky email/list a pod.)
• dobré organizačné schopnosti, precíznosť a proaktivitu
• schopnosť prioritizovať si úlohy
• vítaná je predchádzajúca prax v administratíve