Asistentka v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme organizačne zdatnú a spoľahlivú kolegyňu, ktorá bude kľúčovým článkom každodenného fungovania našej kancelárie. Táto pozícia je ideálna pre kandidátku, ktorá má zmysel pre detail, prirodzený profesionálny prejav a schopnosť efektívne koordinovať viacero úloh súčasne.

Administratívna a právna podpora

• komunikácia a podávanie dokumentov na súdy a orgány verejnej moci

• podpora AML procesov pri onboardingu klientov

• príprava podkladov pre účtovníctvo a asistencia pri fakturácii

• zabezpečovanie úkonov na pošte, u notára a na úradoch

Organizácia a koordinácia

• komplexná správa kalendárov a koordinácia stretnutí

• plánovanie termínov a komunikácia s klientmi a partnermi

• zabezpečenie bezchybného chodu rokovacích miestností

Správa dokumentov a administratíva

• správa fyzickej a elektronickej korešpondencie

• vedenie a systematická správa spisovej agendy

• príprava a formátovanie dokumentov a zmlúv

• skenovanie, konverzia a archivácia dokumentov

• príprava prezentácií

• práca s dátami v Exceli

Prevádzková podpora kancelárie

• starostlivosť o reprezentatívny chod kancelárie a zasadacích priestorov

• riešenie bežných technických situácií (tlačiarne, základná IT podpora)

• koordinácia externých dodávateľov (IT, upratovanie, catering)

• Oranizovanie teambuildingov a klientských eventov

Recepcia a starostlivosť o klientov

• profesionálny prvý kontakt s klientmi a návštevami

• zabezpečenie komfortu klientov počas návštevy

Zamestnanecké výhody, benefity:

• reálny kariérny rast – tvoj rozvoj berieme vážne

• angličtina v dennej praxi

• moderné IT vybavenie – MacBook, práca s MacOS

• komfortné prostredie – žiadny open-space, ale kolektív, kde sa poznáme

• mladý a priateľský tím, ktorý vie, čo je to podpora

• teambuildingy a spoločné akcie niekoľkokrát ročne​

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

• máš výborné organizačné schopnosti a prirodzený zmysel pre detail

• vystupuješ profesionálne, príjemne a reprezentatívne

• si spoľahlivá, samostatná a dokážeš efektívne prioritizovať

• zvládaš dynamické pracovné prostredie a multitasking

• ovládaš MS Office na pokročilej úrovni

• skúsenosť z advokátskeho alebo profesionálneho prostredia je výhodou

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na stredbe pokročilej úrovni

• Anglický jazyk na úrovni min. B2(slovom aj písmom)