Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Skvelá výkonná asistent/ka je ako letový dispečér v živote vyťaženého vrcholového manažéra. Na tejto pozícii budeš kľúčovým oporným bodom generálneho riaditeľa, ktorý vedie rýchlo rastúcu medzinárodnú spoločnosť v dynamickom a náročnom prostredí.

Hľadáme plne dedikovaného profesionála, ktorý zvládne vysoké tempo, tlak na kvalitu, presnosť a vie fungovať aj v situáciách, keď komunikácia nie je vždy jednoduchá. Táto rola nie je pre každého. Je však mimoriadne hodnotná pre niekoho, kto chce pracovať priamo pri CEO a rásť spolu s ním.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Vystupovať ako alter ego generálneho riaditeľa, prvý kontaktný bod pre internú aj externú komunikáciu
• Komplexná správa kalendára CEO (pracovné aj vybrané osobné záväzky, prioritizácia, zmeny v reálnom čase)
• Správa korešpondencie a komunikácie CEO (emaily, správy, follow-upy)
• Organizácia stretnutí, služobných ciest, pracovných výjazdov, prezentácií a návštev
• Aktívna spolupráca s COO a senior manažmentom (faktúry, náklady, zmluvy, formálne dohody, administratíva)
• Práca s informáciami - vyhľadávanie, príprava podkladov, kontrola detailov
  
• Dohľad nad plynulým chodom kancelárie – office management (objednávky, dodávatelia, organizácia priestoru)

Zamestnanecké výhody, benefity:

​

• Príležitosť sa učiť a kariérne rásť priamo pod dohľadom dynamického a inovatívneho generálneho riaditeľa.
• No-Meeting Days – vyhradený čas na sústredenú prácu bez vyrušovania
• Letné piatky (pol dňa voľna) počas letných mesiacov
• Extra voľno – 2 wellbeing days a 3 sick days ročne nad rámec zákona
• Wellbeing / kultúrny príspevok – Multisport karta alebo kultúrne aktivity
• Pravidelné tímové obedy a teambuildingy – budovanie vzťahov a firemnej kultúry
  
• Príležitosť dlhodobej spolupráce a kariérneho rastu s firmou
• Flexibilný pracovný čas

Informácie o výberovom konaní:
Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, zašli svoje CV a motivačný list (oba v anglickom jazyku).

Keďže obvykle dostávame mnoho aplikácií, naša odpoveď môže byť oneskorená.

Požiadavky na zamestnanca:

​

• Skúsenosť na podobnej pozícii je podmienkou
• Máš vysokú mieru zodpovednosti, odolnosti voči stresu a perfekcionizmus v detailoch
• Vieš pracovať samostatne, proaktívne a bez potreby neustálej kontroly
• Zvládaš komunikáciu aj s náročnými osobnosťami a berieš si veci profesionálne, nie osobne
• Diskrétnosť, lojalita a spoľahlivosť sú pre teba samozrejmosťou
• Časová flexibilita je pre teba prirodzená
  
• a samozrejme schopnosť efektívne komunikovať v anglickom jazyku, ako aj v chápaní a ovládaní všetkých kancelárskych a webových nástrojov na pokročilej úrovni, ktorá Ti umožní zaradiť všetky vyššie uvedené zručnosti do Tvojej pracovnej agendy