Administratívny/a asistent/ka obchodného oddelenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme šikovného, spoľahlivého a organizačne zdatného človeka, ktorý bude kľúčovou podporou pre obchodné oddelenie.

Táto pozícia nie je o aktívnom predaji. Je o tom, aby naši obchodníci mohli robiť to najdôležitejšie – komunikovať so zákazníkmi, budovať vzťahy a uzatvárať obchody.

Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby obchodný tím fungoval efektívne, organizovane a bez zbytočných prestojov.

Nemusíš mať roky skúseností. Dôležitý je prístup, zodpovednosť, schopnosť dotiahnuť veci do konca a chuť učiť sa. Zvyšok ťa naučíme.

Náplňou tvojej práce bude:

·    organizácia online a fyzických stretnutí obchodného tímu so zákazníkmi

·    plánovanie služobných ciest, rezervácia hotelov, dopravy a cestovných podkladov

·    spracovanie objednávok a evidencia údajov v CRM systéme (napr. Raynet)

·    príprava individuálnych cenových ponúk a podkladov pre zákazníkov

·    príprava materiálov na stretnutia (prezentácie, podklady, reporty)

·    evidencia komunikácie a administratívna podpora obchodníkov

·    komunikácia s internými oddeleniami (logistika, sklad, účtovníctvo)

·    príprava aktuálnych skladových reportov a podpora obchodného procesu

·    kontrola správnosti údajov zákazníkov a dokumentácie

·    pomoc pri vyúčtovaní služobných ciest a ďalších podporných úlohách

Zamestnanecké výhody, benefity:

•    fixná mzda + výkonová zložka bez pevného stropu
•    stabilné zázemie spoločnosti s 20-ročnou históriou
•    zabezpečená doprava na miesto výkonu práce
•    systematické zaškolenie
•    práca v medzinárodnom obchode (EÚ aj mimo EÚ)
•    práca v tíme orientovanom na výsledky
•    možnosť kariérneho rastu a rozvoja v rámci firmy
•    MultiSport karta za zvýhodnenú cenu

Informácie o výberovom konaní:
Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má rád poriadok, systém a vie veci dotiahnuť do konca.

Budeš kľúčovou podporou obchodného tímu, preto hľadáme niekoho, na koho sa dá spoľahnúť, kto rozmýšľa dopredu a pomáha veciam fungovať bez chaosu.

Táto práca je o prístupe, zodpovednosti a chuti byť súčasťou tímu, ktorý funguje rýchlo a efektívne.

Ak si pracovitý, komunikatívny človek, ktorému vyhovuje dynamické prostredie a rád má veci pod kontrolou, radi ťa spoznáme.

Požiadavky na zamestnanca:

Táto práca je pre teba, ak:

• máš rád/a poriadok, systém a veci pod kontrolou
• vieš si dobre organizovať prácu a dotiahnuť úlohy do konca
• zvládaš viac úloh naraz a vieš si určiť priority
• komunikuješ profesionálne, pokojne a spoľahlivo
• si samostatný/á, zodpovedný/á a tím sa o teba môže oprieť
• máš chuť učiť sa nové veci a posúvať sa ďalej

Nemusíš mať dokonalú angličtinu – dôležité je, aby si ju chcel/a aktívne používať.

Vodičský preukaz:
B